A empresa
A editora especializada Wila, com sede em Munique, foi fundada em 1949. O âmbito principal da sua actividade é a informação sobre patentes, leis de marcas e registos de designs. Neste campo, os seus trabalhos proporcionam informação periódica acerca das publicações sobre a protecção da propriedade industrial, tanto na Alemanha como no resto do mundo. 
 
A Wila Verlag vê-se como uma empresa de serviços orientada para a satisfação das necessidades dos departamentos de investigação e desenvolvimento das empresas e dos agentes de patentes alemães e europeus e é uma das principais empresas do sector na Europa. 
 
A Wila Verlag tem uma equipa de pessoal de cerca de 70 empregados.

 

Os requisitos de impressão
Roland Bühl, chefe de Produção de Patentes da Wila Verlag, resume deste modo o trabalho da empresa: «Partindo de dados uniformes, sem suporte específico, criamos uma grande variedade de produtos personalizados». 
 
Todas as semanas são produzidos resumos de especificações e solicitações de patentes alemãs, europeias e internacionais. O número de solicitações de patentes tem aumentado rapidamente em todo mundo, portanto, o fluxo de dados dos escritórios de patentes que chega à Wila Verlag cresce a um ritmo estável. Os clientes exigem informação personalizada, querem uma selecção das solicitações e especificações de patentes mais importantes em campos específicos de investigação, segundo os seus interesses específicos. 

 

Assim, em 1991, a Wila Verlag adicionou o serviço de perfil à sua gama de produtos. Este funciona com layouts personalizados segundo as especificações dos clientes. Além disso, a base de dados do serviço de perfil contém as áreas temáticas desejadas, de acordo com a classificação internacional de patentes (CIP). 
 
Actualmente, contém 66.450 grupos e subgrupos. Segundo as exigências dos clientes, procura-se o perfil da base de dados de serviços quinzenal ou mensalmente, seguindo os critérios específicos de selecção, e produz-se um perfil personalizado. Um perfil é o que a Wila Verlag chama à compilação de todos os resumos da CIP especificados pelo cliente. Deste modo, os clientes só obtêm o que lhes interessa. 

 

Solução de impressão com a Océ
Para poder manipular as impressões em folhas soltas e os diferentes tipos de papel exigidos por cada perfil de utilizador, a Wila Verlag utiliza os sistemas de impressão de folha solta da Océ, que permitem utilizar diversos tipos de papel, tamanhos e gramagens, entre 60 e 80 g/m², e folhas separadoras entre os diferentes perfis de um mesmo cliente. 
 
No início da década de 1990, o sistema de impressão 2050 era o único no mercado capaz de imprimir a alta velocidade desde a primeira tiragem, tanto nas aplicações de impressão “Print on Demand” como nas impressões requeridas pelo perfil do serviço. 

 

Desde a implementação deste serviço, os dados são sempre impressos em lotes, durante a noite. Hoje em dia, um servidor de impressão externo converte os dados da Océ Demandstream 3000 DEI e, pela noite, são editados para uma impressão totalmente automática. Assim, um computador inicia o programa de desenho, os dados (raw) são importados, são criados os arquivos MIF e PS e a conversão é levada a cabo no RIP. 
 
É importante que a ordem das sequências seja mantida, porque os perfis constam sempre de uma capa, as estatísticas do perfil e um componente textual. Ainda que possam incluir as especificações completas das patentes, a ordem é sempre a mesma. Além disso, caso um pacote inclua vários perfis, devem adicionar-se na sequência requerida pelo cliente.

 

De seguida, o servidor de impressão Océ PRISMA+PoD prepara os arquivos para a sua impressão nos sistemas Océ, ainda que também processe os trabalhos de impressão manual, como os certificados de marcas registradas do Escritório Alemão de Patentes e Marcas. Os perfis já preparados são obtidos a grande velocidade, “pressionando apenas um botão” (Roland Bühl), com a impressora de folha solta Océ Demandstream 3000 DEI. Só com este serviço são produzidas 300.000 páginas A4 por mês. 
 
O sistema inteligente de processamento para o serviço dos perfis foi desenvolvido em colaboração com os programadores da Océ. 

 

As especificações das patentes são vinculativas. Os resumos costumam constar de três partes: a informação bibliográfica com IPC, as principais reivindicações e o desenho mais importante. 
 
Roland Bühl afirma em relação às imagens impressas: «Sempre colocámos a fasquia muito alta no que se refere à qualidade de impressão». Já em 1991, a Wila Verlag solicitara uma versão da impressora de folha solta 2050 com uma resolução de 300 ppp. A resolução standard naquela altura ainda era de 240 ppp. As fontes de pequena dimensão utilizadas (8 a 10 pontos) tanto para o texto corrido como para as etiquetas dos desenhos de linhas exigem uma grande nitidez. A Océ (naquele altura Siemens Nixdorf) desenhou inclusivamente o sistema de cálculo de largura para obter cópias nítidas e justificadas em colaboração com a Wila Verlag. 

 

Roland Bühl recorda: «Quando a 2050 entrou no campo das licitações, tínhamos uma visão geral bastante boa do mercado. Mas essa experiência positiva com a 2050, a estrutura do seu sistema de impressão e, sobretudo, a sua capacidade de trabalhar por lotes, acabou por nos convencer a voltar a investir num produto do mesmo fabricante».