Combineer en organiseer al uw kantoordocumenten in een eenvoudig beheersbaar, doorzoekbaar archief
Met Océ Find Logic®, kunt u al uw documenten  - in papieren of digitaal - in één eenvoudig beheersbaar en doorzoekbaar archief organiseren. Combineer Océ Find Logic® met de Océ-familie van multifunctionele digitale copiers voor supersnel scannen en zet grote hoeveelheden papieren documenten om in doorzoekbare tekst en afbeeldingen. Het gehele proces is volledig geautomatiseerd en u hoeft geen speciale documentbeheerstaken uit te voeren. Bovendien kunt u bestaande digitale bestanden toevoegen in meer dan 250 verschillende formaten, om uw gehele archief toegankelijk te maken.

Organiseer uw documenten automatisch
Een groot voordeel van Océ Find Logic® is het afrekent met het tijdrovende handmatig organiseren en structureren van het documentenarchief. U hoeft alleen maar de documenten in te voeren, via de digitale copier van Océ of in digitale vorm, en Océ Find Logic® doet de rest. Zelfs grote volumes documenten worden automatisch gearchiveerd en geïndexeerd, waardoor zoeken, delen, en reproduceren van de informatie sneller en efficiënter wordt dan ooit. Voor het eerst zijn individuele gebruikers bereid hun persoonlijk archief op te geven en hun informatie beschikbaar te maken voor iedereen.

Zoek en vind precies wat u zoekt - snel!
Dankzij de krachtige tekstzoekfuncties van Océ Find Logic® kunt u precies de tekst vinden en ophalen die u zoekt. Archieven kunnen worden doorzocht aan de hand van eenvoudige woorden, tekenreeksen, of geavanceerde zoektechnieken om precies de juiste resultaten te verkrijgen. De technologie staat zelfs spelfouten toe ter compensatie van oude, onduidelijke documenten of documenten met OCR-fouten. De "treffers" worden weergegeven als een 100% elektronische kopie van het originele document, met de zoekwoorden gemarkeerd. Dat betekent dat u ze onmiddellijk in de context kunt bekijken, ook als ze zich voordoen in tekeningen en in met handgeschreven notities. Met de krachtige zoekfunctie vindt u het document dat u nodig hebt in een paar seconden!

Maak informatie beschikbaar voor de gehele organisatie
Met Océ Find Logic® is de informatie in uw centraal archief snel toegankelijk voor iedereen die u toegangsrechten hebt gegeven. Zonder dat u door grote hoeveelheden papier hoeft te zoeken of verschillende archieven moet doorzoeken op individuele computers en servers. Zoekopdrachten kunnen worden gestart via het IT-netwerk of intranet. Informatie kan zelfs beschikbaar worden gemaakt via internet, bijvoorbeeld om technisch servicepersoneel en klanten toegang te geven tot kennisbases. Deze mogelijkheden maken van uw IT-systeem een "kennis portal" dat snel de informatie levert die uw mensen nodig hebben.

Een open benadering
Océ Find Logic® kan worden ingezet als een standaardtoepassing voor een kleine werkgroep tot aan een aangepaste oplossing voor de gehele organisatie. De kerntechnologie wordt bestuurd door ZyLAB®, de Océ-partner die zijn verdienste heeft bewezen in de meest veeleisende omgevingen. Océ Document Specialisten bieden alle support die u nodig hebt, zoals consultancy, projectbeheer, scholing en helpdeskmogelijkheden.