Tegenwoordig hebben veel printrooms en printshops te kampen met het probleem om enerzijds tegemoet te komen aan de alsmaar toenemende eisen van klanten, en anderzijds hun winstmarges te behouden en de omzet te laten groeien. Océ PRISMAprepare biedt een optimaal rendement in het voorbereiden van opdrachten. Te beginnen met het eenvoudig verzamelen van PDF-pagina’s op basis van digitale en papieren bronnen en het corrigeren van onvolkomenheden wanneer dat nodig is. Toewijzen van mediakenmerken, definiëren van tabbladen en tabbijschriften, maken van tussenvellen, toevoegen van lege pagina's, enzovoort, kan worden gerealiseerd met enkele klikken van de muis. Het was nog nooit zo gemakkelijk om boekjes te maken, de opmaak te definiëren, kleuren te scheiden en samen te voegen en snijmarkeringen op te nemen. En elke stap kan nauwkeurig on-screen worden gevolgd, hetgeen het maken van proefdrukken volledig achterhaald maakt, zelfs voor de meest complexe documenten.
 
Océ PRISMAprepare is gebaseerd op de marktstandaard Adobe PDF-workflow, is printeronafhankelijk en biedt ondersteuning voor Océ en niet-Océ printers, voor zwart-wit en kleur.