De leden van de faculteit zijn voortdurend bezig met het ontwerpen en aanpassen van cursussen. Omdat de inhoud daarvan afkomstig kan zijn van papieren en digitale bronnen, is een goede toegankelijkheid tot analoge én digitale informatie van essentieel belang. Nieuwe digitale instrumenten voor archivering en opvraging kunnen de productiviteit bij het opstellen van cursussen aanzienlijk verhogen.

Digitale technieken zorgen voor nieuwe manieren om toegang te krijgen tot cursussen. Studenten kunnen tegenwoordig digitale bibliotheken raadplegen waar ze de nodige gegevens kunnen kiezen, downloaden, digitaal archiveren en printen wanneer dat nodig is. Papieren boeken kunnen naast computers, scanners en digitale afdrukapparatuur staan die alle worden gevoed via het internet en intranetten.

De cyclus van het academisch jaar zorgt voor pieken in de documentproductie. De meeste digitale cursussen moeten onmiddellijk vóór elk semester worden afgedrukt. Vaak is nog niet geweten hoeveel exemplaren er nodig zijn. Maar vooraf grote voorraden produceren is een verspilling van tijd, materialen en geld. Als copiers of printers tijdens deze piekperiodes defect raken, kan de cursusplanning ernstig in het honderd lopen.