Onderwijsinstellingen produceren eigen documenten in grote aantallen, waaronder facturen, les- en studiematerialen. Met een netwerk en databases kunt u op een andere manier werken. Gegevens die centraal zijn opgeslagen, kunnen via het netwerk worden gezocht, en in kantoordocumenten worden verwerkt. Deze documenten kunnen via internet worden gedistribueerd of naar de Centrale Repro-afdeling worden gezonden om te worden afgedrukt. Hiervoor is goed afdruk en uitvoerbeheer noodzakelijk.

Netwerken heeft ertoe geleid dat het gebruik van desktop-printers een grote vlucht heeft genomen. Maar volgens schattingen kunt u uw kosten met de helft terugdringen door de grote hoeveelheid desktop-printers te vervangen door strategisch geplaatste afdelingsprinters. Er is zelfs een marktanalist die stelt dat desktop printers "volksvijand nr. 1" zijn. Met behulp van een printconfiguratie per afdeling verkleint u ook het aantal stuurprogramma's dat door de IT-afdeling ondersteund wordt, en wordt er minder een beroep gedaan op de helpdesk.

Pc's, netwerken en afdrukken-op-verzoek hebben een belangrijke verbetering op het gebied van het aanmaken van documenten tot stand gebracht. Maar ze maken het leven van een IT-beheerder er niet altijd gemakkelijker op. Grote populaties desktop-printers betekenen ook dat er grote aantallen stuurprogramma's ondersteund moeten worden. En als er omvangrijke elektronische bestanden naar de Centrale Repro-afdeling worden gestuurd, kunnen netwerken vastlopen. Océ heeft de methodes en software om deze problemen aan te pakken.