|
|
 | |
 | Documentkennis voor uw transactieprocessen |  | Transactiedocumenten vormen de kern van uw bedrijfscommunicatie en zijn belangrijke instrumenten in uw communicatie met de klanten. Contracten en orders die op tijd ter bestemming komen. Ontvangst- en leveringsbonnen die de juiste boodschap visueel overbrengen. Facturen en verzendingsdocumenten die uw individuele klant aanspreken.
Maar wat gebeurt er als er iets misloopt bij het aanmaken van deze documenten? Uw distributie komt tot stilstand, uw klanten ergeren zich en uw organisatie zou zaken kunnen mislopen en geld moeten uitgeven om het klantenvertrouwen te herstellen.
| De oplossingen voor transactiedocumenten van Océ bieden uitkomst voor de cruciale problemen waarvoor uw onderneming zich gesteld ziet:
|
|
|
Tijdig transactiedocumenten leveren |
|  |
Tijd is geld. Wat gebeurt er wanneer uw transactiedocumenten niet op tijd verstuurd worden? Contracten wachten op ondertekening. Orders wachten op samenstelling. Vrachtwagens kunnen niet leveren en facturen wachten op betaling. Transactiedocumenten drijven uw bedrijfsprocessen aan en brengen uw bedrijf in gevaar als er iets misloopt.
Océ biedt een assortiment betrouwbare en productieve printers en slimme softwareoplossingen die uw transactiedocumenten bewaken. Als er iets misloopt, wordt u onmiddellijk gewaarschuwd en krijgt u het verzoek om even in te grijpen. Dat zorgt ervoor dat uw belangrijke documenten op tijd de deur uitgaan.
|
|
- Laat Océ PRISMAsatellite® Output management het werk opknappen. Deze intelligente software kan op betrouwbare wijze informatie beheren, bewaken, rapporteren en uw transactiedocumenten afleveren. Indien nodig kunt u als gebruiker ingrijpen.
- Zorg voor hoogwaardig, productief afdrukken met de Océ VarioPrint™ 2070, Océ VarioPrint™ 2105, Océ CPS700, en Océ OP22/33.
- Variabele onderhoudscontracten worden aan uw specifieke behoeften aangepast
- Nog meer mogelijkheden met Océ Business Services »
|
|
|
|
|
De kwaliteit van uw transactiedocumenten verbeteren
|
|  |
Investeren in documenten betekent investeren in uw bedrijfsresultaten. Studies tonen aan dat het langer duurt voor u betaald wordt wanneer een factuur moeilijk te lezen is. Alles wat u kunt doen om de leesbaarheid te verbeteren draagt dus bij tot een snellere verwerking. Als er vergissingen gemaakt worden, verliezen uw medewerkers tijd, raken de telefoonlijnen overbelast, maar verliezen uw klanten bovendien hun vertrouwen in uw organisatie.
Uiteindelijk is de kwaliteit van uw transactiedocumenten meer dan alleen maar afdrukken met hoge resolutie, in een mooi lettertype of op een aantrekkelijk elektronisch formulier. Deze documenten weerspiegelen uw bedrijfsidentiteit en zijn ook een belangrijk marketinginstrument. |
|
- Optimaliseer de kwaliteit van uw documenten-uw bedrijfsimago-en maak uw informatie toegankelijk met Océ-Real VarE-Docs en Océ PRISMAsatellite® E-forms
- Zorg voor hoogwaardig, productief afdrukken met de Océ VarioPrint™ 2070, Océ VarioPrint™ 2105 en de Océ CPS700
- Nog meer mogelijkheden met Océ Business Services »
|
|
|
|
Communicatie met de klant persoonlijk maken |
|  |
Transactiedocumenten een persoonlijke noot geven is meer dan de naam van de klant invoegen in een contract of factuur. Deze documenten kunnen doeltreffend persoonlijke informatie meedelen en bepaalde klantenservices aankondigen. De juiste informatie ontwerpen -en de juiste balans vinden- is niet eenvoudig. Te veel informatie wordt niet gelezen. Te weinig informatie is een gemiste kans. |
|
- Bezorg de juiste informatie aan de juiste ontvanger met Océ PRISMAsatellite® E-forms
- Geef uw zakelijke documenten een persoonlijke noot en maak ze interactief aan met Océ-Real VarE-Docs
- Nog meer mogelijkheden met Océ Business Services »
|
|
|
|
|
|
|
