Als uw medewerkers documenten elektronisch naar het Document Production Center kunnen sturen, zal dat de totale efficiëntie in uw organisatie ten goede komen. Gebeurt het op de juiste manier, dan hebben ze het idee dat ze "in contact" met het DPC staan en hebben ze alle vertrouwen in de hoge kwaliteit en service die ze krijgen. Intussen moet het DPC alle werkzaamheden goed managen en ook met de klanten kunnen communiceren. En natuurlijk mag deze elektronische verbinding niet betekenen dat u uw handen vol heeft om het systeem goed te laten draaien.

Automatisering heeft ertoe geleid dat het gebruik van desktop-printers een grote vlucht heeft genomen. Maar u kunt uw kosten volgens schattingen met de helft terugdringen door de grote hoeveelheid desktop-printers te vervangen door strategisch geplaatste afdelingsprinters. Er is zelfs een marktanalist die stelt dat desktop printers "volksvijand nr. 1" zijn. Met behulp van een printconfiguratie per afdeling verkleint u ook het aantal stuurprogramma's dat door de IT-afdeling ondersteund wordt, en wordt er een kleiner beroep gedaan op de helpdesk.