Maximaliseer het gebruik van het systeem voor technische documenten
Een geoptimaliseerde documentworkflow betekent productiviteit. Productiviteit waarmee documenten snel worden geproduceerd. Hierdoor kunnen werknemers zich weer bezighouden met hun eigenlijke werkzaamheden. En dat maximaliseert het gebruik van uw systeem voor technische documenten. De Océ Power Logic Controller voorziet in al deze drie doelstellingen. Gebruikers kunnen tegelijk scannen, printen en kopiëren, dankzij het 'true-concurrancy' systeem. Daarnaast zorgt de controller voor het onafhankelijk verwerken, spoolen en opslaan van opdrachten, waardoor het systeem door een aantal mensen tegelijk kan worden gebruikt. Bovendien leveren vastgelegde processen automatisch gesorteerde documentsets, klaar voor distributie, zonder enig verlies aan prestatie.

Behoud de volledige controle over het afdrukken van technische documenten
De Océ Power Logic Controller biedt volledige controle over taken met betrekking tot technische documenten, voor alle verbonden gebruikers, zelfs via Internet. Met de Océ Print Exec LT Web-software kunnen bijvoorbeeld alle gebruikers afdrukopdrachten versturen via een webbrowser. En met de communicatiemodule van Océ Remote Logic® kunnen gebruikers eenvoudig de systeemstatus en de beschikbaarheid van de media controleren. Ze kunnen ook de afdrukwachtrij extern weergeven en besturen, zodat er minder frustratie ontstaat en er geen kostbare tijd verloren gaat.

Zet de eerste stap naar digitale archivering
Scan-to-file levert onmiddellijke voordelen: sneller ophalen van informatie, reproduceerbare documentkwaliteit, gegevensbeveiliging en ruimtebesparing in vergelijking met analoge archieven. Bij veel scan-to-file-systemen moeten er echter verscheidene stappen worden uitgevoerd om de digitale documenten op de eindlocatie te krijgen. Niet met Océ Scan Logic®, waarmee u rechtstreeks scans kunt versturen naar bestanden op uw lokale netwerk of via Internet naar elke verbonden locatie. Met één druk op het scannerpaneel, kunt u de scan naar een van de verschillende, volledig aan te passen, vooraf aangewezen locaties sturen. Dit is een perfecte manier om een begin te maken met uw digitaal archief.

Bereken kosten door aan de juiste partijen
Het nauwkeurig volgen van print-, kopieer- en scanbewerkingen kan u helpen de kosten voor het produceren van documenten in de hand te houden. De Océ Power Logic Controller biedt inlogmogelijkheden voor verschillende accounts en registreert bewerkingen per project of per accountnummer. U kunt dus eenvoudig projectkosten traceren en de juiste afdeling efficiënt factureren voor documentservices.

Voldoe aan de standaarden van vandaag en morgen
Steeds ingewikkelder bestanden verhogen de behoefte naar documenten met heldere lijnen en scherpe details. De Océ Power Logic®-controller zorgt voor een ware weergave van alle tekeningen, met de juiste lettertypen, lijnen en afbeeldingen. Deze hoge kwaliteit geldt voor de gebruikelijke indelingen: TIFF, HPGL/2, Adobe® PostScript®3™-en biedt als enige rechtstreeks scannen en afdrukken in PDF, een standaard die steeds belangrijker wordt bij technische documentatie. Zowel TIFF als PDF zijn bovendien zeer veilige formaten voor het opslaan van gescande documenten waarbij de reproduceerbaarheid van digitale documenten jarenlang blijft gewaarborgd.

Zorg voor een eenvoudige integratie in uw werkwijze
Wanneer u continu moet produceren zijn lange wachttijden of kostbare onderbrekingen van uw bestaande bewerkingen tijdens het installeren van systemen en software het laatste waar u behoefte aan hebt. Op verzoek helpen ervaren Océ-consultants u snel en efficiënt bij het integreren van de Océ Power Logic Controller en het TDS-printsysteem. Zij zorgen er ook voor dat de controller past bij uw werkwijze. Bij uw huidige netwerkinfrastructuur. En bij het gewenste netwerkprotocol, voor een naadloze netwerkintegratie.