|
|
|
|
|
|
Efficiënte uitwisseling van belangrijke informatie op verzoek |  | | De afdeling Air & Fuel van Parker Hannifin maakt apparatuur voor de zich snel ontwikkelende ruimtevaartindustrie. Het bedrijf staat dus constant onder druk om ontwerpen te vernieuwen en betere producten te maken. Efficiënte uitwisseling van productplannen tussen de drie verschillende locaties van de afdeling is daarom van groot belang. Océ Engineering Exec® zorgt ervoor dat dit gebeurt door alle werknemers vanaf hun eigen terminal toegang te geven tot documenten in een centraal archief. Het personeel kan met de Océ-systemen ook op locatie plannen afdrukken. |
|
 |
|
'Productiviteit is de manier waarop we onze concurrentiepositie kunnen blijven behouden op de markt. De Engineering Exec®-software, samen met de Océ 9800 en andere afdrukcapaciteiten bespaart het personeel veel tijd bij het verzamelen van gegevens'.
Bill Swift, technisch manager, afdeling Air & Fuel bij Parker Aerospace |
|
|
Knelpunt 1: ontwerpvertragingen
Op de voornaamste locatie in Irvine, Californië, bevindt zich de ontwerpafdeling van Parker Air & Fuel. Wanneer ontwerpers tekeningen nodig hadden, moesten ze naar de centrale afdrukkamer lopen, de tekeningen aanvragen en wachten totdat ze werden afgedrukt, een proces dat een aantal minuten duurde. Als die onproductieve tijd wordt vermenigvuldigd met de 200 tot 300 werknemers die elk dag om gegevens verzoeken, betekent dit dat de ontwerpproductiviteit van Parker flink werd gereduceerd.
Voordeel 1: onmiddellijke online toegang
'Elke gebruiker heeft een computerterminal en toegang tot de opslagplaats met documenten', aldus Bill Swift, technisch manager. 'De meeste gebruikers krijgen hun informatie in het computerscherm, gebruiken de informatie en maken het scherm leeg voor andere doeleinden'. 'Maar er zijn nog steeds afdrukken op papier nodig. Ze kunnen vanaf het eigen werkstation afdrukken sturen naar de eigen laserprinter . Een werknemer had in het verleden 15 minuten nodig om naar de afdrukkamer te lopen, om een afdruk te verzoeken, en terug te keren naar zijn of haar bureau om het werk weer op te vatten. Met de Engineering Exec®-software is die tijd teruggebracht naar zeven of acht minuten.'
Knelpunt 2: productievertragingen
Het versturen van tekeningen vanuit Irvine naar de fabriek van Parker in Arizona duurde ten minste twee dagen, zodra de verzoeken waren ontvangen via e-mail of per telefoon. Deze omslachtige procedure had tot gevolg dat er productievertragingen optraden en dat werknemers in Irvine tijd verspilden, omdat iemand informatie moest ontvangen, en de gevraagde tekeningen moest afdrukken en versturen.
Voordeel 2: tijdige ontvangst van productietekeningen
'Het is van het grootste belang dat onze externe faciliteiten toegang hebben tot de opslagplaats van Océ Engineering Exec®,' vervolgt Swift. 'Dat is de enige manier waarop ze productietekeningen op tijd kunnen ontvangen. De dochteronderneming verzoekt om documenten op dezelfde manier als wij hier doen. Werknemers kunnen op hun eigen station afdrukken met een Océ 9400-machine. Maar ze kunnen ook het document online inzien en alleen de gegevens in het scherm overnemen'.
Keuze voor Océ
De beleidsvormers van Parker Air & Fuel wisten dat een digitaal systeem voor het archiveren en ophalen deze beide procedures kon optimaliseren. Ze evalueerden verscheidene bedrijven voordat ze kozen voor de Océ-oplossing. Beslissende factoren?
• Intuïtie van Océ Engineering Exec®-software en de professionele Océ-consultancy
• Eenvoudige integratie in de bestaande processen van Parker Air & Fuel
• Zeer betrouwbare hardwaresystemen en toegankelijke service na de aankoop
Het begin: alles archiveren
Net als veel andere bedrijven beschikte Parker Air & Fuel over een in de loop van een flink aantal jaren opgebouwd archief met analoge tekeningen en tekeningen op microfilm. De eerste stap bij het opzetten van een uitgebreid elektronisch archief was het omzetten van vaak gebruikte analoge tekeningen naar digitale bestanden. Het personeel van Parker Air & Fuel had 9 maanden nodig om zo'n 100.000 documenten op velijnpapier en op microfilm in het systeem in te voeren, met behulp van de Océ 9800-scanner en de Océ 3000-microfilmscanner.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Oplossing bij Parker Hannifin 
