Océ Solution Delivery Process: la strada verso il successo
Un'efficace gestione dei documenti elettronici e cartacei può migliorare notevolmente il time-to-market, il servizio clienti e altri processi core business. Océ Solution Delivery Process è un metodo strutturato che comprende ricerca, analisi, progettazione, implementazione e supporto e vi fornisce gli strumenti per il successo. Questo approccio sistematico assicura che niente sia lasciato al caso nell'ottimizzazione dei vostri documenti, e che troviate una soluzione documentale personalizzata, adatta alle vostre esigenze, affinché la vostra azienda possa attingere alle informazioni contenute nei documenti archiviati, dove, come e quando desiderate.

Document Workshop: per stabilire le priorità
Definite con chiarezza i vostri obiettivi per raggiungerli più facilmente. Questa è l'idea su cui si basa Océ Document Workshop, un incontro che coinvolge dipendenti specializzati ed esperti Océ. Durante questa riunione, esaminiamo i vostri attuali processi documentali e determiniamo le vostre esigenze e priorità attuali e future, e come queste si collegano ai vostri obiettivi aziendali, per aiutarvi a creare un consenso generale tra le principali persone coinvolte nella gestione dei documenti, fino a stilare un rapporto scritto comprendente un elenco di miglioramenti prioritari richiesti.

Document Analysis: per definire le opportunità
Una volta impostate le priorità, è essenziale condurre un'analisi dettagliata in loco per determinare le soluzioni più appropriate. Un'analisi documentale Océ consente la definizione di miglioramenti perfettamente in linea con i vostri desideri, in quanto tutti gli aspetti del vostro workflow vengono presi in considerazione. A seguito di quest'analisi approfondita, i consulenti Océ preparano uno schema del flusso documentale, con indicate diverse opzioni indipendenti dal fornitore per l'ottimizzazione dei vostri processi documentali e vi consigliano l'opzione più adatta alla vostra situazione.

Solution Design: per creare soluzioni su misura
Océ Solution Design traduce i miglioramenti di gestione documentale così individuati nella scelta di specifici hardware e software Océ, e di servizi atti a implementare, massimizzare e supportare la soluzione ottenuta. Potrete avvalervi di sistemi all'avanguardia, oltre che del know-how e dell'esperienza accumulati nell'ambito della gestione documentale: il tutto testato in una grande varietà di ambienti industriali, per soddisfare perfettamente le vostre esigenze specifiche.

Océ e le innovazioni di Thales
L'azienda britannica Thales Training and Simulation, produttrice di strumenti per la simulazione aeronautica, aveva intuito che un miglioramento del workflow documentale avrebbe potuto ridurre il time-to-market. Non sapendo come procedere, si è rivolta ad Océ, chiedendo di aiutare i propri dipendenti a definire, durante un Document Workshop, le priorità necessarie ad ottimizzare il workflow documentale. Questo workshop è stato definito da Thales "il catalizzatore principale di importanti modifiche". I dipendenti hanno apprezzato la professionalità e la competenza di Océ e hanno presentato le loro esigenze di accesso ai documenti. Si è quindi deciso di collocare stazioni client in reparti chiave, che hanno accorciato di una settimana il ciclo di progettazione/produzione di Thales oltre ad apportare notevoli vantaggi in termini di costi.