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Telecomunicazioni
Filo diretto col cliente: scopritene i vantaggi
Sistemi e servizi al servizio di una comunicazione efficace
Concorrenza, battaglia dei prezzi, outsourcing, fusioni sono solo alcuni degli aspetti che influenzano il vostro settore di attività. Per mantenere la leadership, alcune società di telecomunicazioni si stanno concentrando maggiormente sul servizio, sull'assistenza e sul mantenimento della clientela piuttosto che sui prodotti. Tuttavia, le esigenze dei clienti in fatto di mobilità e trasmissione dei dati continuano a stimolare le innovazioni. Per competere in quest'ottica di miglioramento della qualità dei servizi, è fondamentale puntare su una comunicazione eccellente sia col cliente, sia con i partner e i dipendenti.
 
Océ ha le soluzioni per le vostre problematiche relative ai documenti:
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Attirate e sorprendete i vostri clienti con sistemi di comunicazione e fatturazione di grande valore
Distinguetevi dagli altri, migliorando la vostra immagine aziendale. Personalizzate le vostre comunicazioni, uniformate i vostri documenti e garantite ai vostri moduli e alle vostre fatture un elevato livello di qualità. Una comunicazione intelligente non solo permette di rafforzare la fedeltà del cliente, ma anche di ridurre i costi di inefficaci campagne telefoniche o cartacee e di alleggerire il carico di lavoro del vostro call center e dei reparti vendita.
  • Océ PRISMA software: per realizzare documenti e moduli personalizzati integrando importanti dati aziendali, per progettare una volta e distribuire i propri documenti ovunque attraverso il canale preferito dal cliente, per costruire l'immagine del proprio marchio, la fedeltà e la soddisfazione del cliente
  • Océ PRISMAsatellite in combinazione con Océ PRISMAtools: per affermare il proprio stile aziendale, creare e adattare facilmente moduli e altri tipi di documenti, soddisfando standard di qualità dei prodotti e dei servizi in continuo cambiamento, e gestendo la produzione documentale a livello centralizzato
  • Océ CustomTone (colori highlight) integrato nelle famiglie di sistemi Océ VarioStream 7000 o Océ VarioPrint 5000, oppure nei sistemi a colori come lo straordinario Océ CPS700: per aumentare l'effetto del materiale di marketing rivolto ai clienti più remunerativi (quel 20% di clientela che rappresenta l'80% e più dei vostri profitti)
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Traete vantaggio dalla gestione delle risorse di dati aziendali
Create presentazioni orientate al cliente per illustrare tutti i servizi e i mezzi di informazione e transazione utilizzati dal cliente stesso, generando così opportunità di cross-selling e up-selling. Accedete facilmente ai dati sia dal front-office sia dal back-office. Commercializzate i vostri nuovi servizi, per esempio soluzioni a banda larga personalizzate, in maniera facile e comprensibile.
  • Océ PRISMA software: per collegare tutti i sistemi centralizzati e decentralizzati di front-office e back-office, inclusi i sistemi SAP, per la composizione, gestione e produzione di documenti fondamentali per garantire l'elevata qualità dei contatti con la clientela. Godetevi la comodità di una gestione centralizzata dei contenuti in tutte le fasi di progettazione della documentazione.
  • Serie Océ VarioStream 7000: per rispettare anche le scadenze più strette e produrre i documenti più complessi e variabili garantendo il più elevato livello di qualità e affidabilità.
  • Océ Business Services: per l'analisi, la creazione, l'implementazione, l'ottimizzazione e il supporto di soluzioni documentali all'avanguardia con sistemi di dati integrati.
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Riducete i costi ottimizzando i vostri workflow operativi
Se la vostra infrastruttura aziendale è complessa, potrebbe rivelarsi difficile e costoso comunicare in maniera efficace e coerente. Pensate, ad esempio, ai reparti interamente dedicati al rapporto con la clientela e quindi alle esigenze di tipi particolari di clienti: piccole e medie imprese, clienti aziendali, clienti del settore pubblico oppure clienti situati in determinate località. Queste funzioni possono essere suddivise in specifici settori di prodotto, quali servizi di marketing, call center, Internet, soluzioni aziendali e soluzioni per la gestione delle reti. Tuttavia, indipendentemente dalla struttura della vostra azienda, otterrete enormi vantaggi dall'ottimizzazione della vostra catena di comunicazione, collegando ad esempio agenti e uffici a strutture di produzione centralizzata. Oppure potrete snellire ulteriormente i processi, razionalizzando le attività di creazione e distribuzione dei documenti, stoccaggio, gestione, controllo qualità, ricerca e archiviazione, che costituiscono fino al 95% delle attività documentali e dei relativi costi. Inoltre, consentendo ai reparti operativi immediato accesso ai documenti tecnici, potenzierete ancora di più la vostra efficienza organizzativa.
  • Océ Business Services: per verificare e implementare processi di automazione mirati.
  • Océ PRISMAtools e Océ PRISMAsatellite: per accedere da qualsiasi postazione desktop ad una vera e propria "fabbrica dei documenti" automatizzata, garantendo velocità, disponibilità, flessibilità e precisione nelle attività di front-office.
  • Océ VarioPrint 2050-70 eVarioPrint 2090: per ridurre i costi di produzione documentale preferendo e ottimizzando più efficienti processi di stampa in rete piuttosto della più dispensiosa stampa in locale.
  • Océ Scan Logic, elaborazione OCR con Océ Scan2IntelligentText, invio fax, e-mail e archiviazione in rete: tempi di consegna più brevi, garanzia di sicurezza dei file e distribuzione di informazioni chiave ai rivenditori tramite la digitalizzazione e l'automazione dei pagamenti e dei carichi.
  • Océ PRISMAproduction, Océ VarioPrint 2090, Océ VarioPrint 2105 o Océ VarioPrint 5000: questi sistemi vi permetteranno di ottimizzare e/o integrare la stampa di volumi elevati e la stampa transazionale con sistemi di back-office e sistemi di finishing di qualità elevata per processi efficienti e sicuri. Inoltre vi consentiranno di raccogliere, classificare, assemblare e distribuire automaticamente i documenti cartacei ed elettronici e di inviare job di front-office di grandi dimensioni direttamente ai centri di stampa, offrendo una maggiore efficienza e una migliore qualità delle comunicazioni.
  • Océ PRISMAenterprise: per ridurre i costi operativi e realizzare guadagni distribuendo i documenti a livello mondiale e stampandoli solo dove necessario; per collegare agenti locali e uffici intraziendali a strutture di produzione centralizzata.
  • Océ VarioStream 6100: ideale per ottimizzare la produzione di tirature brevi e sostenere i vari punti di distribuzione con una stampa a modulo continuo.
  • Océ PRISMAarchive: un sistema che vi permetterà di archiviare, ricercare e recuperare in maniera efficiente fatture, contratti e altri documenti business-critical, con la possibilità di integrare l'archivio direttamente all'interno del vostro ambiente di Customer Relationship Management.
  • Océ Engineering Exec: per fornire agli operatori autorizzati accesso immediato ai documenti tecnici per snellire i processi di innovazione e mantenere sempre attiva e funzionante la rete.
  • Océ Facility Services: ricorrete all'outsourcing di specifici servizi documentali e utilizzando tecnologie all'avanguardia realizzerete importanti guadagni.
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Garantite completa sicurezza e integrazione nei vostri processi di fatturazione
Fatture precise al 100%: da questo dipende ogni società di telecomunicazioni di successo. È necessario garantire che ogni cliente venga fatturato in modo corretto e puntuale.
  • Océ PRISMAaudit: per la gestione dell'intero processo di produzione dallo spooling dei file all'imbustamento fino all'archiviazione: i clienti hanno così la garanzia di ricevere solo le informazioni richieste, complete e precise.
  • Océ InvisiVision, la soluzione ad inchiostro invisibile: rintracciabilità, sicurezza e estetica dei documenti dell'ultima generazione.
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Incrementate l'efficienza di stampa di piccolo e grande formato
Se i vostri sistemi di supporto e la vostra rete funzionano a livelli ottimali, i vostri reparti operativi ne trarranno enormi vantaggi. Ciò significa garantire un accesso immediato e costante alla rete. Oggigiorno disporre di sistemi documentali adatti è indispensabile per assicurare affidabilità, disponibilità ed efficienza. A questo vanno aggiunte la sicurezza e la riservatezza del cliente. Oggi più che mai, commettere errori in questi termini potrebbe portare alla perdita di credibilità e quindi dei vostri principali e più vantaggiosi clienti.
  • Serie Océ VarioStream 7000, sistemi di stampa digitale più veloci del mondo: per stampare in maniera ancora più veloce e affidabile fino a 1200 pagine al minuto.
  • Stampanti in bianco e nero come i sistemi Océ VarioPrint 2105 eOcé VarioPrint 5000 conOcé CustomTone (colori highlight) e abbinati ad attrezzature di finishing fornite dai partner Océ: per produrre in maniera efficiente documenti eccellenti.
  • Océ TDS400, TCS400, Océ TDS600 e Océ TDS800 (i nostri migliori prodotti a livello mondiale): per stampare a colori documenti tecnici di grande formato con risultati eccezionali. Un valido aiuto per i reparti di assistenza e supporto.
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