Il tempo è denaro. Che cosa accade quando i documenti transazionali non arrivano in tempo? La risposta è semplice: non è possibile firmare i contratti e gli ordini non possono essere eseguiti. Non è possibile effettuare le consegne, né pagare le fatture. I documenti transazionali governano i processi della vostra azienda e se qualcosa va storto la vostra azienda corre grossi rischi.
Océ offre una gamma di stampanti di produzione affidabili e soluzioni software intelligenti che vi consentono di tenere sotto controllo i documenti transazionali. Se qualcosa non funziona, siete immediatamente avvertiti e potete intervenire di conseguenza. In questo modo i documenti importanti vengono emessi sempre in tempo.

 

Investire nei documenti significa investire nei vostri obiettivi principali. Gli studi di settore indicano che occorre più tempo per riscuotere un pagamento se la fattura è difficile da leggere, quindi ogni miglioramento in questo senso contribuisce a rendere i tempi di produzione più veloci. Quando si verificano errori, non solo gli impiegati perdono tempo e intasano le linee telefoniche ma i clienti perdono fiducia nella vostra azienda.

Del resto la qualità dei documenti transazionali è molto di più di un'alta risoluzione di stampa, caratteri eleganti o formati elettronici particolari. I vostri documenti riflettono l'identità aziendale e rappresentano un importante strumento di marketing.

Personalizzare i documenti transazionali significa molto di più che inserire semplicemente il nome del cliente sul contratto o sulla fattura. Questi documenti possono effettivamente comunicare informazioni personalizzate e comunicazioni per l'assistenza alla clientela. Stabilire le priorità nell'informazione e mantenere un bilancio corretto è talvolta difficile: se le informazioni sono troppe spesso non vengono lette, ma se sono troppo poche, si rischia di perdere una buona occasione.