Océ Solution Delivery Process : optimiser l'accès à l'information
L'information est aujourd'hui l'un des facteurs-clé du monde de l'entreprise. A l'heure où le cycle de vie d'un produit est très court et la concurrence mondiale accrue, l'information permet d'innover rapidement. Il est donc fondamental de pouvoir la partager de manière efficace, sur papier ou support numérique, au bon endroit et au bon moment. Toutefois, l'évolution rapide de la technologie rend parfois l'optimisation du traitement des documents complexe et difficile. Notre réponse : une gestion de projet au travers de phases successives d'investigation, d'analyse, de conception, d'implémentation et d'assistance afin d'élaborer votre solution de gestion documentaire. Cette approche, structurée et cependant flexible, est appelée Océ Solution Delivery Process.

"Workshop" documentaire : établissez vos priorités
Définissez clairement ce que vous voulez accomplir et vous y parviendrez plus facilement.
Une rencontre entre les "employés-clé" de votre entreprise et les spécialistes Océ, voilà l'idée qui se cache derrière le "workshop" documentaire.
Cet atelier consiste à examiner votre processus de gestion documentaire actuel et à déterminer vos besoins dans ce domaine, vos priorités présentes et futures, et comment elles se rapportent à vos objectifs commerciaux. Ce processus se conclut par un rapport écrit qui inclut une liste hiérarchisée d'améliorations nécessaires.

Analyse documentaire : définissez vos opportunités
Une fois vos priorités établies, il est essentiel de procéder à une analyse sur site détaillée pour déterminer la solution la plus appropriée. En prenant en compte tous les aspects de votre flux documentaire, l'analyse Océ a pour but de s'assurer que vous définissez des améliorations en réelle adéquation avec vos besoins. En fonction du résultat de cette analyse approfondie, les conseillers Océ établissent un projet de gestion optimisée du flux documentaire, comportant plusieurs options indépendantes de tout fournisseur spécifique, et des recommandations personnalisées.

Conception de solutions : déterminez la solution la plus adaptée à vos besoins
La conception de solutions Océ est la réponse concrète en termes de matériels, logiciels et services nécessaires pour implémenter, optimiser et supporter la configuration choisie.

Catalyseur du changement chez Thales
Chez Thales Training & Simulation, on était conscient que l'amélioration du flux documentaire pouvait réduire la phase de conception mais personne ne savait réellement comment s'y prendre. Lors d'un "workshop" documentaire, l'entreprise britannique de simulateurs de vol a demandé à Océ d'aider ses employés à établir des priorités d'amélioration du flux documentaire. Thales a déclaré que l'atelier avait été le catalyseur le plus important pour procéder aux changements nécessaires. Les employés ont répondu au professionnalisme d'Océ et ont exprimé leurs besoins en matière d'accès aux documents. Résultats : des stations documentaires placées dans les départements-clé, et une diminution d'une semaine de la durée du cycle de conception-fabrication, ainsi que bien d'autres bénéfices...