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 | Une bonne gestion documentaire s'impose... |  | Dans le secteur de l'AEC (Architecture, Engineering & Construction : Architecture, Ingénierie et Construction), une bonne gestion des documents est indispensable. Vous devez créer, modifier, indexer, stocker, partager, imprimer des documents, maîtriser les coûts… tout en recherchant de nouveaux projets et en faisant preuve de créativité. Un défi permanent que vous devez relever pour maintenir la compétitivité de votre entreprise.
Mettre en place de nouveaux modes de communication, utiliser davantage Internet, stocker et partager les informations efficacement, vous donner les moyens de travailler aussi efficacement au bureau que sur le terrain : tel est notre objectif. |
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Gérez vos projets et contrôlez vos coûts |
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Dans votre activité quotidienne, vous êtes amené à traiter des appels d'offre, et donc à devoir imprimer rapidement des centaines de documents, ce qui implique une bonne gestion documentaire.
La gestion des projets de l'AEC nécessite la mise en place d'un suivi de documents afin de satisfaire aux exigences de qualité ISO, mais ce processus ne doit pas alourdir votre charge de travail.
De plus, le contrôle des coûts doit rester un objectif permanent. |
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- Traitez vos travaux d'impression et de numérisation simultanément grâce au contrôleur Océ Power Logic®
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- Allouez précisément les coûts pour chaque projet avec Océ Account Center
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Minimisez les risques d'erreur
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Le secteur de l'AEC utilise beaucoup de papier : notices techniques, tirages de plans, etc... Vos documents doivent donc être archivés électroniquement afin de pouvoir les rechercher et les imprimer où que vous soyez.
Vous n'avez pas le droit à l'erreur, et il est donc impératif de trouver le bon document au bon moment. |
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Faites le bon choix en matière d'investissement |
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Les cabinets d'architecture, les entreprises d'ingénierie et de construction, évoluent dans un milieu très concurrentiel. Vos équipements doivent donc être fiables, précis et évolutifs. L'utilisation adaptée des technologies, ainsi que le choix des logiciels et des solutions d'impression sont stratégiques, et peuvent faire la différence. |
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