Numérisez les documents produits au sein de votre organisation pour permettre à vos employés et partenaires de les réutiliser pour d'autres contrats - un objectif majeur quand connaissance et expertise constituent l'essence même de votre activité ! Le logiciel Océ Scan Logic permet de numériser articles de magazines, rapports, notes de clients, etc... vous épargnant la resaisie fastidieuse de ces documents. A l'aide d'un logiciel de la famille Océ PRISMA for Printrooms, vous pouvez ensuite fusionner ces informations numérisées avec d'autres fichiers en des documents pouvant être édités. Une saisie de données aisée et intelligente, comme le montrent le gain de temps, les économies et l'élimination de toute erreur de transcription qui en résultent.

L'information doit être accessible à vos employés où qu'ils se trouvent. Une fois que votre "savoir d'entreprise" a été saisi dans une base de données sécurisée, vos employés peuvent effectuer une recherche d'informations - par exemple par projet, domaine, consultant ou par recherche aléatoire, dans toute cette base à partir de leurs PC, à l'aide d'Océ PRISMAarchive. Vous pouvez ainsi partager la matière grise dans toute votre organisation et dupliquer des études de cas, approches méthodologiques..., et également améliorer l'accès à ces données hors site, en les enregistrant sur CD-ROM. Cela permet à vos collègues en déplacement chez un client ou en conférence, de rechercher et de se procurer les informations les plus récentes.

En général, vous présentez votre "expertise" sur support papier ou sur transparents (rapports, présentations, etc.). En soignant la présentation de ces documents, vous améliorez aussi votre image de marque et votre réputation. Océ PRISMA for Printrooms vous permet de perfectionner la mise en page de vos documents avec, par exemple, imposition, repagination et incorporation d'éléments personnalisés. A l'aide de l'Océ CPS900 Platinum, vous pouvez imprimer des rapports et lettres d'information en couleur sur divers supports, et améliorer ainsi l'apparence et l'impact de votre "produit". Ou produire des rapports en noir et blanc impeccables, avec reliure et finition, à l'aide des systèmes Océ VarioPrint™ et d'équipements de finition professionnels.

Le temps de vos clients est aussi précieux que le vôtre. Ils ne pourront donc qu'apprécier une livraison plus rapide de leurs documents. Retrouvez et imprimez rapidement toutes vos informations numériques à l'aide d'Océ PRISMAarchive. Convertissez tous vos documents papier en fichiers directement imprimables (ex. : Word, Excel) à l'aide d'un logiciel Océ PRISMA for Printrooms, afin de pouvoir y apporter rapidement des corrections de dernière minute. Dans le même temps, Océ Intra Logic® peut vous permettre une livraison rapide via ses fonctions "scan-to-email" ou "scan-to-fax". Et si une sortie imprimée est requise, produisez-la simplement sur un système Océ VarioPrint, dans des délais records !

Votre réussite se mesure en heures pouvant être facturées. Augmentez le temps que passent vos employés à vendre votre expertise et diminuez celui qu'ils passent en tâches administratives. Océ Intra Logic® permet à vos employés d'envoyer à distance des documents vers des systèmes Océ VarioPrint installés en local ou, via Océ Doc Works, vers des imprimantes de production centralisées. D'une manière ou d'une autre, vous accélérerez le traitement documentaire, et vos employés auront ainsi plus de temps à consacrer à des activités rentables. Autre moyen de revoir à la hausse la productivité de vos consultants : confier à Océ Business Services la gestion intégrale de votre production documentaire.

 

Une optimisation de vos ressources vous permet de conserver une compétitivité à long terme. Océ peut prendre en charge l'implémentation de tous vos systèmes afin qu'ils soient prêts à fonctionner rapidement et correctement. Nos contrats de Service garantissent un fonctionnement optimal de vos systèmes, et nos contrats de maintenance logicielle assurent une mise à jour permanente de vos logiciels. Et pour être vraiment efficace, confiez à un expert Océ le soin de former vos employés afin qu'ils connaissent toutes les possibilités offertes par nos solutions.