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Les solutions Océ chez THALES Optronique
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Témoignage
THALES Optronique fait partie de la division "Land & Joint Systems" du groupe THALES, le leader européen de l'électronique de Défense, et conçoit donc du matériel tels que des caméras de surveillance, matériels aéroportés de reconnaissance, désignation laser…
Baptiste GRIGY, responsable du service MOD (Méthodologies & expertises, Outils métiers, Documentations), nous reçoit sur le site de Guyancourt, où travaillent environ 1 000 personnes.

"Depuis 8 mois, je m'occupe d'une nouvelle équipe de 30 personnes, divisée en 3 pôles. Le premier apporte un support technique en mécanique, traitement de surfaces, peintures…, ainsi qu'un support méthodologique aux équipes de développement matériel. Le second fournit du support informatique dans les domaines de la mécanique, l'électronique, la gestion des données technique... La 3ème partie est un pôle Documentation. Ce pôle recouvre notamment ce que nous appelions auparavant la "Reprographie" et que nous avons rebaptisé "Diffusion Numérique des Documents"".
"Le métier a énormément changé ces dernières années" constate-t-il. "Auparavant, le client arrivait avec un paquet de feuilles, souhaitait récupérer plusieurs copies éventuellement reliées. Aujourd'hui, l'impression et la numérisation se sont énormément développées et tout tourne à présent plus autour du fichier que du papier".

Océ et THALES Optronique, c'est une collaboration de plus de 10 ans, un véritable partenariat qui a commencé avec l'acquisition d'une Océ 9400 et d'une Océ 9800, achetées pour scanner tous les plans papier archivés.
"A l'époque, nous avons choisi du matériel Océ pour les qualités qui sont encore aujourd'hui reconnues : la fiabilité et la performance. Les plans étaient encore faits "à la planche" et il a fallu tout scanner et tout archiver. C'est d'ailleurs à cette époque là (début des années 90) qu'ont débutés les projets de GED".
La GED, deuxième étape du partenariat avec Océ. En 2000 en effet, THALES Optronique s'équipe d'un serveur Océ Engineering Exec afin d'harmoniser la gestion des documents et d'accroître la productivité du service de reprographie. Gestion des priorités, traçabilité des documents, transparence des coûts, élaboration de statistiques…, Engineering Exec a apporté un nombre d'avantages non négligeable !
"Engineering Exec est connecté à nos outils de gestion des données. Grâce à lui, nous filtrons la provenance des documents. Par exemple, quand un document est envoyé depuis une console de CAO on sait que le plan n'est pas encore validé un filigrane est donc automatiquement apposé sur l'impression",  souligne Baptiste GRIGY.

Mais revenons à l'utilisation des solutions d'impression chez THALES. Aujourd'hui, une solution Océ TDS600 remplace l'Océ 9800. "Les volumes d'impression grand format ont diminué mais en raison des livraisons de dossiers client nous devons disposer d'un matériel capable d'absorber des pics de production. Nous avions de gros besoins en matière de pliage également" explique Baptiste GRIGY.
"Conscient de l'évolution de nos besoins, Océ nous a proposé de reprendre l'Océ 9800 et de nous orienter vers une solution Océ TDS600 en location".

Dernier aspect de ce partenariat, l'arrivée de la couleur il y a un an, sous la forme d'une Océ TCS400. "En ce qui concerne la couleur, nous avons besoin d'imprimer de l'aplat, le produit en 3D en fait. Par exemple, un concepteur va avoir besoin d'imprimer une vue de son produit afin de la transmettre à l'équipe "Projet", pour l'informer de l'avancement, des problèmes techniques éventuels, etc. Et quand il imprimait en niveaux de gris, rien ne ressortait. D'où l'accès à la couleur avec l'Océ TCS400".

Numérisation/archivage, GED, passage à la couleur… Depuis 10 ans, Océ accompagne THALES Optronique pas à pas dans tous ses projets de gestion documentaire. Un partenariat gagnant/gagnant qui s'inscrit dans la durée…

 

 

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