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Une étude de cas Océ Angleterre
Recherche de plans en ligne
Accès direct au document au-delà du service d’impression |  | Accès direct au document au-delà du service d’impression
Grâce à l’achat de systèmes d’impression multifonction grand format et du logiciel Océ Engineering Exec pour la création et la gestion des archives de documents numériques, Thales Formation et Simulation a choisi Océ et sa solution pour des années.
Dorénavant, la société de simulateurs de vol, a étendu son accès aux documents bien au delà du service d’impression. Les stations d’accès équipées d’Océ Engineering Exec® autorisent les concepteurs, les ingénieurs et les autres collaborateurs à rechercher et visualiser en ligne des documents et à les imprimer si nécessaire.
Cette nouvelle procédure réduit le temps perdu en aller-retours vers le service d’impression et d’archivage aux fins de recherches répétitives. |
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Un réseau terrestre bien établi
Pendant des années, les collaborateurs de Thales ont gravi et descendu les marches de nombreux escaliers à la poursuite de documents. Comme les concepteurs et les ingénieurs de Thales réutilisent près de 80 % de leurs plans, ils passaient une grande partie de leur temps au service d’impression pour obtenir leurs jeux de plans.
Ces documents étaient situés dans un grand centre d’archivage de microfilms et pendant que les concepteurs et ingénieurs attendaient leurs plans (ou décidaient de revenir plus tard), les employés du service devaient retrouver les microfilms correspondants ou les documents imprimés.
25 000 documents à archiver mensuellement
Au service des impressions de Thales, les employés éditent près de 25 000 documents grand format par mois, à destination des concepteurs, du personnel de fabrication, des sous-traitants et des clients. Avec un archivage de microfilms, la recherche et l’extraction d’un plan pouvait prendre plusieurs minutes, et la reproduction de plusieurs jeux complets représentait plus d’un jour de travail, sans oublier les inévitables erreurs de classement. En outre, les documents concernés étaient indisponibles jusqu’à leur retour aux archives.
La recherche d’informations sous forme de chasse au trésor
La complexité des simulateurs de vol de Thales rendait la recherche du bon document très délicate. Les divergences entre l’ingénierie et la fabrication par exemple, où l’un et l’autre des services vérifiait la pièce à l’aide d’un tirage obtenu via le même circuit, le confrontait à celui de l’autre service, s’apercevait qu’il nécessitait un autre plan… à obtenir selon les mêmes modalités, et ainsi de suite… Autant de temps perdu qui aurait pu être utilisé à résoudre le problème initial !
Rationalisation du processus de recherche/production des documents
La société Thales a intégré le logiciel Océ Engineering Exec® pour augmenter la productivité du centre d’impression interne déjà équipé d’un système d’impression multifonction Océ 9800 et d’un scanner de microfilms Océ 3000.
Au rythme de 2000 par jour, plus de 140 000 microfilms ont été numérisés, archivés et prêts pour l’impression grâce au logiciel Océ Engineering Exec®. Cette solution en ligne a permis aux collaborateurs de Thales d’accéder aux documents aussi souvent qu’ils le souhaitent, sans déplacements inutiles et source d’erreurs.
Aide des consultants d’Océ à la prioritisation des futures améliorations
Thales, satisfait des gains de productivité immédiats, a vite reconnu que l’on pouvait faire encore mieux. Une équipe de consultants d’Océ a permis au management de Thales d’identifier les améliorations complémentaires à apporter et de définir une liste de priorités dans la gestion documentaire de l’ensemble de la société. A la suite de cette analyse, Thales a pu mettre en place des postes de recherche et d’impression dans différents sites stratégiques, étendant ainsi la solution documentaire à toute l’entreprise.
La visualisation en ligne des documents réduit de 80 % le temps de recherche
Les premières entités à bénéficier de l’accès direct aux documents se trouvent être l’ingénierie et la fabrication. Les problèmes de fabrication et les réponses aux questions des sous-traitants ont vu leur durée réduite de 80 %. Les concepteurs en ont également bénéficié, ayant accès aux documents 24 heures/24, ce qui est un atout précieux pour répondre aux demandes des clients dans des délais très courts. Thales estime que le cycle conception/fabrication a été réduit d’une semaine. |
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Les solutions Océ chez Thales (GB)
