|
|
|
|
|
|
| Océ Engineering Exec au service de la haute technologie |  | Lorsque l'on opère dans des domaines de très haute technologie liés à l'industrie militaire, la précision est de rigueur et l'erreur inconcevable. Ainsi, les informations CAO gérées par Thales Optronique S.A., depuis l'élaboration des projets jusqu'à leur mise au rebut, sont d'une importance stratégique. Pour répondre à cette exigence fondamentale, l'organisation du service de reprographie de gestion des données de Thales Optronique S.A. se doit d'être irréprochable et rigoureuse. La recherche de l'information, son indexation, son archivage et sa mise à disposition au sein de l'entreprise sont alors optimisés, pour la plus grande satisfaction de leurs clients, également salariés de Thales Optronique S.A.
Comment atteindre un tel objectif ? Grâce au serveur d'impression Océ Engineering Exec qui enregistre et gère toutes les requêtes… |
|
Besoin d'une gestion des priorités efficace
La gestion des dossiers chez Thales Optronique S.A. représente concrètement 300 000 articles, 7 500 documents à suivre, 2 500 modifications, et 200 000 documents archivés… La constitution de ces dossiers implique la monopolisation du système multifonctions Océ 9800 durant plusieurs jours et ce, au détriment des utilisations courantes.
Grâce à l'Océ Engineering Exec, la gestion des priorités pour la numérisation, l'impression ou la diffusion s'en est trouvée simplifiée. En effet, ce serveur d'impression véritablement autonome a la capacité d'enregistrer les requêtes, puis de les traiter durant la nuit, ce qui permet d'élargir l'accès à l'information pour tous les utilisateurs.
Besoin de traçabilité des documents
Des plans qui ne sortent pas, sans raison apparente, des dossiers difficilement accessibles… Ce manque de visibilité du statut machine engendre une frustration chez les utilisateurs et une perte de temps considérable.
Océ Engineering Exec a amélioré le quotidien du centre de reprographie de Thales Optronique S.A., grâce à la transparence qu'il apporte.
Plus qu'un serveur d'impression qui crée simplement un lien réseau entre les logiciels et les systèmes d'impression, Océ Engineering Exec garantit une totale traçabilité des documents qui se trouvent dans la base de données. Les utilisateurs peuvent ainsi connaître exactement le cheminement d'un document et sa planification dans le processus de gestion documentaire technique.
Le choix Océ
Historiquement, Thales Optronique S.A. a choisi Océ pour la performance de ses systèmes. Ainsi, les solutions multifonctions Océ 9800 et Océ 9400 équipent respectivement son centre de reprographie pour des utilisations centralisées, ainsi que son bureau d'études pour des impressions décentralisées. Aujourd'hui, Océ a également été sélectionné pour son offre logicielle en matière de serveurs d'impression, pour son approche conseil et pour sa capacité à travailler en étroite collaboration avec Parametric Technologies (PTC), l'un des leaders mondiaux en matière de CAO et de SGDT.
Besoin de rentabilité
Avant le déploiement du logiciel Océ Engineering Exec, le potentiel de l'Océ 9800 n'était pas totalement exploité ; la gestion des priorités dans le traitement des documents altérait inéluctablement le fonctionnement quotidien du centre de reprographie…
"Aujourd'hui", commente Olivier Dez, responsable du service GDO (Gestion des Données Optroniques) de Thales Optronique S.A., "Océ Engineering Exec nous permet un traitement des fichiers durant la nuit ; nous gagnons ainsi en productivité, grâce à cette capacité à travailler aux heures creuses".
Délais de réalisation des dossiers améliorés, disponibilité plus importante du système de production pour l'ensemble des utilisateurs, satisfaction des clients accrue…
L'apport d'Océ Engineering Exec dans une structure industrielle en est concrètement démontré.
Besoin de transparence en matière de coûts
Gérer efficacement la reprographie sans détenir de statistiques sur son activité relève de l'impossible : sans information sur les coûts réels, il n'y a pas de réflexion concrète pour les maîtriser. Sujet sensible dans une industrie soumise à des contraintes budgétaires, la transparence en matière de coûts permet en outre de démontrer la rentabilité de la prestation en interne. Depuis l'installation d'Océ Engineering Exec dans son service, Olivier Dez est en mesure de réaliser des suivis statistiques.
"Les dépenses en matière de consommation de papier ou de livraison de dossiers sont clairement identifiées, les gâchis sont contrôlés, la rentabilité du service peut donc être gérée efficacement", souligne-t-il. Ce contrôle du fonctionnement du système permet également d'orienter efficacement le plan de charge du service.
La valorisation des opérateurs via Océ Engineering Exec
"Depuis le déploiement d'Océ Engineering Exec, les opérateurs du centre de reprographie ne se limitent plus à effectuer des tâches répétitives comme le pliage des plans, ils utilisent également l'informatique. L'ergonomie d'Océ Engineering Exec est telle que cette transition dans leur métier s'est faite en douceur, de sorte que les compétences déjà en place ont suffit", commente Olivier Dez.
A travers cette dimension sociale, Océ Engineering Exec permet le développement et la reconnaissance des aptitudes des individus. Valorisés dans une nouvelle approche plus moderne de leur travail, leur motivation, leur réactivité et leur implication dans la vie du service s'en trouvent accentuées.
Solutions Océ au sein de Thomson CSF Optronique
Océ Print Exec Pro, serveur d'impression pilotant les systèmes suivants :
système multifonctions Océ 9800,
imprimante Océ 9400,
imprimante A4/A3 Postscript,
modèle Automatic Queue Processing (AQP) pour l'intégration avec la CAO et la SGDT de Parametric Technologies (Optegra). |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Solutions Océ chez Thales Optronique S.A.
