Historiales de pacientes al instante, justo cuando los necesita. Con la máxima prioridad. Los flujos de trabajo digitales son cada vez más económicos con respecto a los analógicos, así que, ¿por qué no digitalizar sus documentos para así ofrecer el mejor soporte a su personal y pacientes? El enfoque del servicio de consultoría de Océ puede servirle de ayuda para evaluar el cambio de dispositivos analógicos a dispositivos digitales, con las mejores inversiones estratégicas a largo plazo como respaldo para sus objetivos principales.

En su calidad de proveedor de servicios sanitarios, seguro que el tema de los formularios ya le es familiar. Puesto que constituyen más del 40% de sus documentos internos, no sólo deben estar cumplimentados como es debido, sino que toda la información debe almacenarse de manera a poder recuperarla instantáneamente, con el fin de garantizar el mejor servicio sanitario.

 

Gracias al software de Océ PRISMA® como, por ejemplo, Océ PRISMA+POD y Océ PRISMAtools, podrá reducir sus costes de producción y distribución mediante la creación y producción de formularios bajo demanda. Resultado: no se desperdicia papel ni dinero, puesto que sólo se producen las copias realmente necesarias.

¿Cómo pueden sus departamentos incrementar la calidad y las posibilidades de sus comunicaciones? En primer lugar, mediante la personalización de sus formularios, cartas, boletines, etc. A continuación, con la creación, gestión y distribución de todo tipo de mensajes personalizados. Otro factor importante es la clasificación de sus datos y la creación automática de documentos para destinatarios específicos. De este modo conseguirá maximizar la productividad de su personal, así como reducir los costes de explotación de su proceso.

Con Océ PRISMAtools y el software de otras marcas, podrá conseguir todos estos objetivos. Además, mientras mejora la calidad de sus comunicaciones, Océ PRISMAsatellite podrá conectar en red todos sus documentos a través de un archivo, lo que le permitirá acceder a los documentos tanto desde dentro de su organización como de forma remota. De este modo, cumplirá con las normas legales relativas al almacenamiento digital. El resultado final es que el acceso a la información médica de vital importancia es más rápido y seguro, lo cual es un factor muy importante para entornos en los que cada segundo es vital.

Gracias al software Océ PRISMA (que incluye Océ Scan
Logic y Océ Image Logic), su personal contará con las herramientas adecuadas para escanear sus registros en papel, así como para facilitar su envío y su acceso, lo que supone un ahorro de espacio en el almacenamiento. Esto se consigue gracias a la gestión y recuperación de su información de forma digital. Asimismo, podrá hacer búsquedas de historiales de pacientes en índices organizados con Océ PRISMAarchive, además de gestionar las facturas electrónicas para las aseguradoras gracias a la tecnología EDI o a la tecnología basada en la web. En definitiva, Océ PRISMA se adapta a la perfección a estos sistemas eficaces, lo que da como resultado un flujo de trabajo de facturación más rápido, sin olvidar la reducción considerable de sus costes de procesos.

Océ pone una amplia gama de impresoras y dispositivos de acabado de gran calidad a disposición de proveedores de servicios sanitarios. En entornos de pasillo, las copiadoras/impresoras de entornos de trabajo Océ VarioPrint™ conectadas en red permiten reducir los costes de forma significativa, a diferencia las costosas estaciones de trabajo; lo que descubre una fuente de productividad aún sin explotar, puesto que la época de desorden en la impresión ya ha pasado.

 

Para conseguir un mayor volumen de impresión, nuestros sistemas VarioPrint, VarioStream® así como los sistemas de color, flexibles y actualizables, elaborados con tecnología punta, permiten
que su empresa transforme los tiempos muertos en tiempos útiles enormemente productivos. Gracias a la variedad de funciones exclusivas e innovadoras, estas inversiones a largo plazo pueden optimizar su flujo de documentos de cuidados a pacientes. Además, en lo relativo al acabado de calidad, ofrecemos la más amplia variedad de dispositivos completamente integrados que obtienen siempre los mejores resultados.

Desde los servicios de consultoría hasta el servicio de mantenimiento, nuestro equipo de profesionales trabaja de forma conjunta con usted para asegurarse de que obtiene la solución óptima. Cuando haya elegido su sistema Océ, nosotros nos encargaremos de integrarlo en su nuevo sistema, dentro de su entorno. Además, estamos capacitados para formar a sus empleados de modo que obtengan los mejores resultados. Nuestros técnicos expertos, disponibles las veinticuatro horas del día durante los siete días de la semana, ofrecen un servicio de mantenimiento de su solución Océ con una capacidad de respuesta "tan rápida como desee" para asegurar los mejores resultados. ¿Está interesado en la externalización? Los servicios de administración de instalaciones de Océ se ocuparán
de todos los procesos documentales que desee. Este servicio constituye una forma de reducir costes, ya que ofrece una gran productividad a través de la mejora de la tecnología y profesionalidad de proveedores que desean centrarse en las actividades principales de servicios de sanidad.