Las soluciones digitales son la clave de un servicio público eficaz. Con ello, adquiere el control sobre su gran cantidad de documentos, maximiza los recursos disponibles, proporciona soporte a las comunicaciones de calidad, asegura una entrega eficaz, flexible y más rápida; todo lo cual tiene como resultado un ahorro significativo, ya que los costes de las tecnologías bajan. Por no mencionar la seguridad añadida. Así que, ¿porqué no mantiene a su monstruo del papel a raya? El enfoque del servicio de consultoría de Océ puede indicarle qué pasos seguir para una transición sin problemas de documentos analógicos a digitales. Se adapta a su presupuesto y le ayuda a realizar las mejores inversiones estratégicas para poder proporcionar con ello un servicio de calidad a los ciudadanos.

Los documentos digitales pueden suponer un cambio positivo en los procesos de servicio público, ya que aceleran su flujo de trabajo y hacen la información más accesible tanto interna como externamente. Puede hacer lo siguiente:

Sin olvidar que con todo esto la reducción de sus costes de procesos es considerable.

¿Cómo puede aumentar la calidad de sus comunicaciones? La respuesta es una individualización de los documentos con Océ PRISMAtools. Con un diseño que permite el control electrónico, puede:

Pero no olvide las prestaciones de Océ PRISMAsatellite, que
permiten el envío automático de documentos
a los dispositivos múltiples de salida que usted elija.

¿Cómo puede mejorar las exigentes y habituales fechas límite de entrega? Con el software de impresión bajo demanda líder en el sector Océ PRISMA+POD. Puede hacer lo siguiente:

Pero eso no es todo. Con nuestras impresoras y
equipos de acabado integrados, puede hacer frente a las ajustadas fechas
de entrega y disfrutar de unos resultados
de calidad y acabado dinámico (en libros encuadernados, folletos
cosidos u hojas sueltas) sin salirse de los plazos ni del presupuesto.

Océ pone una amplia gama de impresoras y dispositivos de acabado de gran calidad a disposición de proveedores de servicios públicos. En entornos de pasillo, las copiadoras/impresoras de entornos de trabajo Océ VarioPrint™ permiten reducir los costes de forma significativa, a diferencia las costosas estaciones de trabajo; así como descubrir la productividad aún por explotar, puesto que la época de desorden en la impresión ya ha pasado. Para conseguir un mayor volumen de impresión, nuestros sistemas VarioPrint, VarioStream® y los sistemas de color, flexibles y actualizables, diseñados con tecnología punta, permiten que su empresa transforme los tiempos muertos en tiempos útiles enormemente productivos. Gracias a la variedad de funciones exclusivas e innovadoras, estas inversiones a largo plazo pueden optimizar su flujo de documentos de los servicios públicos. Además, en lo relativo al acabado de calidad, ofrecemos la más amplia variedad de dispositivos completamente integrados que obtienen siempre los mejores resultados.

Desde los servicios de consultoría hasta el servicio de mantenimiento, nuestro equipo de profesionales trabaja de forma conjunta con usted para asegurarse de que obtiene la solución óptima. Cuando haya elegido su sistema Océ, nosotros nos encargaremos de integrarlo en su nuevo sistema, dentro de su entorno. Además, estamos capacitados para formar a sus empleados de modo que obtengan los mejores resultados. Nuestros técnicos expertos, disponibles las veinticuatro horas del día durante los siete días de la semana, ofrecen un servicio de mantenimiento de su solución Océ con una capacidad de respuesta "tan rápida como desee" para asegurar los mejores resultados.

 

¿Está interesado en la externalización? Los Servicios de Administración de Instalaciones Océ ponen la experiencia y una tecnología capaz de aumentar la productividad al servicio de las oficinas de servicios públicos cuando éstas tienen que centrarse en las actividades propias de su sector y poder proporcionar con ello un servicio de calidad a los ciudadanos.