Promueva la formación en su empresa para facilitar a los consultores y al personal la reutilización y reventa de productos, lo que supone un gran logro si el conocimiento y la experiencia son factores clave para usted. El software Océ Scan Logic digitaliza los artículos de prensa, los informes impresos de los clientes, las notas, etc. De este modo, le ahorra el esfuerzo que supone tener que volver a escribir los documentos. Puede fusionar esta información digitalizada con otros documentos electrónicos en archivos editables mediante el software Océ PRISMA®, como, por ejemplo Océ PRISMAtools. La facilitación y agilización de la adquisición de conocimientos se refleja en una reducción del tiempo y los costes, así como en la eliminación de errrores de transcripción.

Proporcione información a los empleados, tanto en la oficina como fuera de ella. Una vez afianzados los conocimientos acerca de la empresa, los empleados pueden buscar desde su escritorio con facilidad bases de datos concretas (proyecto, especialización, consultor o aleatorio) mediante Océ PRISMA® Archive. Esto permite aprovechar la experiencia de la empresa y basarse en casos reales, emplear los mejores métodos, etc. También se puede mejorar la recuperación de información externa mediante el almacenamiento de la información de la empresa en CD-ROM. Gracias a ello, los compañeros que acudan a las oficinas de un cliente o a una conferencia contarán con información fiable y actualizada.

La información acerca de sus productos se suele mostrar en soporte físico o electrónico, como informes, presentaciones, etc. Si aumenta la calidad del aspecto de esta información, mejorará la imagen corporativa de la empresa y también su reputación. Presentación de documentos fácil y perfecta mediante Océ PRISMAtools a través de, por ejemplo, la imposición, la paginación y la incorporación de elementos con estilo corporativo. Imprima informes y servicios de noticias a todo color en diversos soportes mediante la gama de impresoras color Océ para mejorar la apariencia y el alcance de sus productos, al tiempo que se pueden generar informes nítidos en blanco y negro, encuadernados y acabados, mediante los sistemas VarioPrint™ y un equipo de acabado profesional.

El tiempo de sus clientes es tan valioso como el suyo, por lo que agradecerán una rápida entrega de los documentos. Recupere e imprima información digital de manera rápida mediante Océ PRISMAarchive. Convierta documentos escaneados a partir de soportes físicos en archivos digitales editables (por ejemplo, MS Word, Excel) mediante Océ PRISMAtools, con el fin de poder llevar a cabo cambios rápidos de última hora. Océ Intra Logic® permite realizar una entrega rápida mediante el escaneado en correo electrónico o el escaneado en fax. Si hace falta una copia en soporte físico, imprímala en los sistemas Océ VarioPrint, que permiten una impresión rápida incluso durante las puntas de trabajo.

Su éxito se mide en horas facturables. Maximice el tiempo que pasa el personal vendiendo y minimice el tiempo dedicado a las tareas de oficina. Océ Intra Logic® permite a los empleados enviar documentos de forma remota a los sistemas Océ VarioPrint para un copiado departamental o, mediante PRISMAtools, a las impresoras de producción del departamento central de impresión. De cualquier manera, se reducirá el tiempo de acabado de los documentos, lo que permitirá a los empleados disponer de más tiempo para realizar actividades que generen ingresos. Otro método para
aumentar la productividad de los consultores es dejar que Océ Business Services gestione la producción de documentos.

La maximización de los recursos permite mantener a un nivel alto la competitividad durante largo tiempo de su empresa. Océ puede encargarse de las implementaciones técnicas de todos los sistemas para permitir un funcionamiento rápido y adecuado. Nuestros acuerdos de servicio técnico aseguran un perfecto funcionamiento del equipo en todo momento, mientras que lo scontratos de mantenimiento de software mantienen el software actualizado. Para aumentar la eficacia, haga que un experto en software de Océ imparta a sus empleados la formación adecuada, de manera que sean conscientes de todas las posibilidades que ofrece el software para mejorar la productividad.