Einführung
Die in diesem Dokument beschriebenen Océ Unternehmensprinzipien
sollen Folgendes definieren und mitteilen:
- Die Ziele der Océ Gruppe
- Wie Océ beabsichtigt, diese Ziele zu erreichen
- Die mit diesen Zielen verbundenen Standards
Diese Unternehmensprinzipien bieten dem Personal der verschiedenen Unternehmen der Océ Gruppe Richtlinien, der während der Arbeit beachtet werden muss. Sie sind den zu einem früheren Zeitpunkt veröffentlichten Unternehmensprinzipien ähnlich. Die neue Version wurde ergänzt, um jüngsten Änderungen in Strategie und Betrieb des Unternehmens gerecht zu werden.
1. Ziele
Ziel der Océ Gruppe ist es, den globalen Markt mit den Produkten und Services zu beliefern, die zu einer effektiven und effizienten Verwaltung und Unterstützung von Dokumentenworkflows in professionellen Druckumgebungen benötigt werden, und dieses auf profitable und verantwortungsbewusste Weise zu bewerkstelligen. Zum Erreichen dieses Zieles bietet Océ Drucker, Scanner, Software, Materialien, Wartung, Outsourcing-Services, Beratung, Systemintegration und professionellen Kundendienst an.
2. Verantwortung
Zusätzlich zu den erwähnten Zielen ist die Océ Gruppe bestrebt, die Interessen vier verschiedener Gruppen von Teilhabern zu vertreten. Die Océ Gruppe hat ihre Politik so gestaltet, dass die Interessen aller vier Gruppen durchgängig in Betracht gezogen werden, sowohl jede für sich als auch als Ganzes.
Die vier Gruppen sind:
Angestellte
Die Océ Politik ist bemüht, Angestellte so einzusetzen, zu schulen und weiterzubilden und ihr persönliches Wachstum auf eine Weise zu fördern, dass sie einen soliden Beitrag zum Erreichen der strategischen Unternehmensziele leisten können. Océ bietet hierzu vorteilhafte Angestelltenverhältnisse und sichere Arbeitsbedingungen in einer angenehmen Umgebung. Vorrangiges Anliegen des Unternehmens ist die Sicherung des Wohlstands und des Wohlergehens seiner Angestellten, die hierzu so eng wie möglich in die Planung ihrer jeweiligen Aufgaben involviert werden. Ihre Arbeit sollte Ihnen Herausforderungen bieten, an denen sie als Individuen wachsen können und die ihnen neue persönliche Möglichkeiten bieten. Océ ist sich der Tatsache bewusst, dass der Erfolg des Unternehmens zu großen Teilen von dem Engagement seiner Angestellten abhängt. Eine offene Kommunikation mit ihnen allen ist daher erwünscht.
Aktionäre
Ziel der Océ Politik ist die Erhöhung des Unternehmenswertes am Markt und das Schaffen einer soliden Kapitalrendite durch ehrlichen Wettbewerb mit anderen Unternehmen auf dem Weltmarkt.
Kunden
Die Océ Politik zielt darauf ab, die Effizienz, mit der die Kunden des Unternehmens arbeiten, sowie die Zufriedenheit mit den angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu erhöhen.
Das Angebot umfasst eine Vielzahl von qualitativ hochwertigen Produkten und Services, die den Anforderungen einer professionellen Verwaltung von Dokumentenworkflows entsprechen. Hiermit ermöglicht Océ seinen Kunden und Organisationen, Informationen untereinander so effektiv und effizient wie möglich auszutauschen.
Die Gesellschaft als Ganzes
Die Océ Politik hat es sich zur Aufgabe gemacht, dass das Unternehmen seine Aktivitäten in Übereinstimmung mit der jeweiligen Gesetzgebung und den Vorschriften in den betroffenen Ländern als verantwortlicher korporativer Bürger ausführt und niemals absichtlich gegen die Gesetzgebung verstößt. Die Lebensqualität und lokale Sicherheitsstandards müssen jederzeit beachtet werden.
3. Personalpolitik
Der Wechsel ist eines der herausragenden Merkmale einer modernen Gesellschaft. Um das Erreichen der Océ Ziele sicherzustellen, wurde eine Personalpolitik entworfen, die Angestellte dazu ermutigt, der Herausforderung des Wechsels zu begegnen, in ihrem eigenen Interesse und in dem des Unternehmens. Der Erfolg eines Unternehmens hängt in erster Linie von dem seiner Belegschaft ab.
Die Océ Personalpolitik basiert daher auf folgenden Prinzipien:
- Angestellte werden so eingesetzt, wie es ihren Fähigkeiten und Ambitionen entspricht.
- Kreativität wird gefördert.
- Angestellte erhalten klar definierte Aufgaben mit dem ihnen angemessenen Grad an Verantwortung.
- Die Leistung der Angestellten wird objektiv beurteilt.
- Angestellte erhalten, je nach ihren Fähigkeiten, Bemühungen und deren Ergebnissen, die gleichen Chancen.
- Angestellte erhalten die Möglichkeit, durch ihre Arbeit zu wachsen, so dass sie flexibel und angemessen auf Veränderungen reagieren können.
- Angestellte können am Gewinn beteiligt werden.
- Die Anzahl der Managementebenen und der Grad an Bürokratie werden begrenzt.
4. Betriebsmanagement und Integrität
Von allen Océ Angestellten wird erwartet, dass sie jede Art von Konflikt zwischen ihren persönlichen finanziellen Interessen und ihrer Position innerhalb der Océ Gruppe vermeiden. Jedes direkte oder indirekte Übereinkommen, das sie im Namen des Unternehmens eingehen, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form, muss auf eine Weise dokumentiert werden, dass es durch die Buchhaltung oder andere relevante Parteien geprüft werden kann.
Angestellte müssen jede Situation vermeiden, die ihre Fähigkeit beeinflussen könnte, objektive Geschäftsentscheidungen zu treffen. Unter allen Umständen, in denen ein potenzieller Interessenkonflikt besteht, muss der oder die Angestellte unverzüglich seinen bzw. ihren direkten Vorgesetzten informieren.
5. Einkaufspolitik
Die Océ Politik besagt, dass benötigte Güter und Services von externen Anbietern erstanden werden, solange das Unternehmen sich nicht dazu entscheidet, diese Güter und Services intern anzubieten, zum Beispiel aus Kosten- oder Vertraulichkeitsgründen, um die Unabhängigkeit von Zulieferern beizubehalten oder weil es sich bei den betroffenen Gütern und Dienstleistungen um hoch spezialisierte handelt.
Océ kann es für notwendig erachten, Güter und Dienstleistungen von mehr als einem Zulieferer zu beziehen. Es liegt nicht in der Absicht von Océ, Macht über Zulieferer auszuüben, vielmehr wird eine konstruktive und für beide Seiten profitable Arbeitsbeziehung gefördert.
6. Ökonomische Prinzipien
Das Erreichen einer zufrieden stellenden Stufe von Profitabilität ist für die Sicherung der Kontinuität und Stabilität des Unternehmens entscheidend. Ohne adäquate Gewinne und eine gesunde finanzielle Grundlage wäre es Océ unmöglich, die oben beschriebenen Verantwortlichkeiten zu schultern.
Investitionsentscheidungen, die Expansion von Marktorganisationen und das Entwickeln neuer Technologien basieren daher vorrangig auf ökonomischen Entscheidungen. Bevor in einem dieser Bereiche eine endgültige Entscheidung gefällt wird, zieht Océ auch die potenziellen Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft in Betracht.
7. Politische Integrität
Innerhalb der Océ Gruppe besteht die Regel, dass Océ politische Parteien, mit politischen Parteien verbundene Organisationen oder Repräsentanten solcher Organisationen oder Parteien weder direkt noch indirekt begünstigt noch ihnen gegenüber Verpflichtungen eingeht.
8. Kommunikation zwischen Haupt- und Tochtergesellschaften
Die Océ Gruppe verfügt über Tochtergesellschaften in vielen verschiedenen Ländern. Manche von ihnen sind Forschungs- und Entwicklungs- bzw. Produktionsstätten und andere Verkaufsorganisationen. Die Kommunikation zwischen den Haupt- und Tochtergesellschaften beruht auf Integrität und Loyalität. Integrität bedeutet, dass die Kommunikation über für beide Seiten relevante Themen offen und vollständig geführt wird. Loyalität bedeutet in diesem Kontext, dass alle involvierten Parteien ihr Bestes tun, um die gemeinsamen Ziele durch ehrliche Kommunikation zu erreichen.
Effektive Kommunikation fördert das gegenseitige Vertrauen und bietet eine gesunde Basis für solide Ergebnisse, was sowohl für die Angestellten als auch für das Unternehmen von Vorteil ist.
9. Zusammenarbeit
Océ arbeitet zur Entwicklung, Herstellung und zum Verkauf von Produkten mit anderen zusammen, was es dem Unternehmen ermöglicht, eigene Ressourcen und das Know-how anderer Parteien am besten zu nutzen. Océ legt Wert darauf, eine vernünftige Balance zwischen der Abhängigkeit von anderen und der Kontinuität des Unternehmens zu wahren.
10. Umwelt und Arbeitsbedingungen
Die Politik der Océ Gruppe zielt darauf ab, bei den eigenen Aktivitäten die Gesundheit und Sicherheit der eigenen Angestellten und aller anderen, möglicherweise direkt oder indirekt betroffenen Personen zu sichern.
Die entsprechenden gesetzlichen Regelungen werden bezüglich dieser Politik als Mindestvoraussetzungen betrachtet. Wo es möglich und finanziell vertretbar ist, nimmt das Unternehmen zusätzliche Messungen vor, um Mensch und Umwelt zu schützen. Die Auswahl der Rohmaterialien, Energieeffizienz und Recycling sind Bereiche von besonderem Interesse.
11. Strategie für das nächste Jahrzehnt
Es ist die Absicht von Océ, mit der Verbesserung der Position als international aktives, an der Börse zugelassenes und gehandeltes Unternehmen fortzufahren. Ziel ist es, eines der drei Topunternehmen auf allen relevanten Märkten zu werden, durch autonomes Wachstum - welches durch technologische Innovation und kommerzielle Kreativität erreicht werden soll - sowie durch Akquisitionen.
Änderungen des Marktes und neue technische Fortschritte machen es für das Unternehmen erforderlich, einen kundenorientierten, flexiblen und effizienten Ansatz zu übernehmen.
Océ beabsichtigt, sich selbst vom Markt durch das Angebot von Produkten mit hohem Zusatzwert abzuheben, sowohl für den Kunden, als auch für sich selbst.
Océ wird alle Formen von Investitionen, die zu einem profitablen Wachstum führen, weiterhin verfolgen. Auf diese Weise kann die nachhaltige Stabilität des Unternehmens gewährleistet werden, im Interesse all derer, für das Océ sich verantwortlich fühlt.
Venlo, Juni 2002
Océ N.V.
Im Namen des Océ Vorstands
Rokus van Iperen, Vorstandsvorsitzender |
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