Automatisch Drucken und Abrechnen
Zu einem durchdachten Print- und Plotworkflow gehört auch ein automatisches Abrechnungssystem. Doch gerade hier gibt es oftmals Schwierigkeiten, da die Schnittstelle zwischen Printmanagement- und Abrechnungssoftware fehlt. Aufwendige Handarbeit ist die Folge. Für das Facility Management einer großen Werft hat Océ eine Lösung konzipiert, die eine automatische Datenübernahme aus Océ ReproDesk in das Abrechnungssystem ermöglicht.
- Archiv und Plotmanagement
Digitales Archiv- und Plotmanagement für die Baubranche
Im Baugewerbe gehört der Umgang mit täglich veränderten Planvorlagen zum Alltag. Die Reproduktion dieser Planvorlagen ist für die Unternehmen oftmals kostenintensiv und wenig effizient. Océ hat für einen Produzenten von Baustoffen und -systemen ein Archiv- und Plotmanagement entwickelt, mit dem die Mitarbeiter direkt vom Arbeitsplatz aus plotten, kennzeichnen und versenden können. Gleichzeitig ermöglicht es das System, das aus 145.000 Zeichnungen bestehende Altarchiv zu digitalisieren.
Technische Dokumentation: All inclusive
Je individueller Produkte gefertigt werden, desto aufwendiger ist die Erstellung der dazu gehörenden technischen Dokumentationen. Und auch in der Serienfertigung erfordern Produktupdates und -verbesserungen immer wieder neue, veränderte Dokumentationen. Kein Problem für den Digitaldruck. Océ hat für einen Automobilhersteller ein einheitliches Druckkonzept auf PDF-Basis für mehrere Standorte entwickelt - elektronische Auftragserfassung, Einsatz einer Zusatzfarbe und automatische Zuführung der Registerblätter inklusive.
- CAD-Druck- und Kopierworkflow
Optimaler Workflow für großformatigen Farbdruck
Farbe wird auch im großformatigen Konstruktionsdruck immer wichtiger. Bei komplexen CAD-Zeichnungen erleichtert Farbe das Verständnis. Architektur- und Designentwürfe gewinnen durch Farbe an Überzeugungskraft. Bau- und Landschaftspläne werden erst durch Farbe wirklich übersichtlich. Die Océ TCS400 ermöglicht es, den gesamten CAD-Druck- und Kopierworkflow zu optimieren - von der Datenübertragung über die Systemsteuerung vom Arbeitsplatz aus bis hin zum DIN-gerechten Drucken und Kopieren.
- CRM mit Personalisierung in Farbe
Erfolgreiches CRM: hochwertig, farbig, Individuell.
Customer Relationship Management ist nur dann erfolgreich, wenn der Kunde als Individuum behandelt wird und dies in der Kommunikation auch bemerkt. Hier helfen durchdachte Digitaldrucklösungen. So hat ein Industrieunternehmen als Jubiläumsgeschenk für seine Kunden individuelle, vollfarbige Kalender erstellt, die der Kunde vorab über eine Datenbank mit eigenen relevanten Terminen versehen konnte. So ist jeder Kalender ein individuelles Einzelstück, das gemeinsam mit einem hochwertigen, farbigen und individuell auf den Kunden abgestimmten Mailing verschickt wird.
- Digitale Dokumentenablage
Die Digitale Dokumentenablage
Technische Dokumentationen sind oft umfangreich und komplex. 2000 Seiten, bestehend aus Konstruktionszeichnungen, Stücklisten und Bedienungsanleitungen, sind keine Seltenheit. Ohne einen durchdachten Erstellungsprozess kann die gesamte Dokumentation - und damit auch das Produkt - fehlerhaft und damit unbrauchbar werden. Das deutsche Werk eines internationalen Ausrüsters der Energiebranche setzt auf die Digitale Dokumentenablage von Océ.
- Digitale Dokumentenablage
Die Digitale Dokumentenablage
Papierarchive sind eine praktische Sache - wenn nicht dieses dauernde Kategorisieren, Einsortieren, Heraussuchen, Kopieren und wieder Einsortieren wäre. Fehlerhafte Ablagen, ungenaue oder falsche Angaben machten Dokumente da schnell unauffindbar. Ein Industrieunternehmen hat daher beschlossen, sämtliche Unterlagen zu digitalisieren und in der Qualitätsstelle und im Einkauf die Digitale Dokumentenablage von Océ zu installieren. Dadurch ist der Zugriff auf die Unterlagen für einen größeren Personenkreis im Unternehmen und - über einen geschützten Webzugriff - auch für Kunden möglich.
- Digitales Plot und Archivsystem
Digitalisierung von analogen Altbeständen in der Konstruktion
In der Konstruktion sind große Teile des Prozesses mittlerweile vollständig digitalisiert. Lediglich die Altbestände - nicht selten tausende von Plänen und Zeichnungen - hemmen den Workflow. Immer öfter setzen daher konstruktions- und fertigungsintensive Unternehmen wie beispielsweise ein weltweit führender Automobilzulieferer aus Deutschland auf Entwicklungen von Océ, um das analoge Archiv zu digitalisieren und gleichzeitig den gesamten internen Prozesse beim Plotten, Vervielfältigen, Archivieren und Recherchieren von Zeichnungen effektiver und kostengünstiger zu gestalten.
- Digitalisierung analoger Archive
Ein Schiffsbauunternehmen beabsichtigt, die veraltete Technik zur großformatigen Vervielfältigung von Plänen und Konstruktionszeichnungen durch ein neues, digitales System zu ersetzen. Ziel ist es, die internen Prozesse der Zeichnungsverwaltung effektiver und kostengünstiger zu gestalten. Durch Einführung eines digitalen Archivs soll zugleich der momentan sehr arbeitsaufwendige Prozess der Dokumentationsbereitstellung wesentlich erleichtert werden. Océ entwickelte eine Lösung, die auf der Océ TDS600 und der Software Print Exec Pro basiert.
Etiketten-Produktion: vollfarbig und on Demand
Produkte werden immer häufiger in Kleinserien und speziell nach Kundenwunsch gefertigt. Ein Farbenhersteller beispielsweise will auf die hohen Anforderungen seiner Kunden - Handwerksunternehmen und Fachhandel - eingehen und benötigt daher neben speziell gemischten Farben auch eine kundenindividuelle Etikettierung. Deshalb werden die Nassleim-Klebeetiketten für alle Farbgebinde auf Océ CPS700 Digitaldrucksystemen "on Demand" produziert.
Bestens informiert: Händlermappen erstellen und aktualisieren
Händler sind für jedes Unternehmen eine besonders wichtige Zielgruppe. Da sie Produkte dem Kunden kompetent näher bringen sollen, müssen sie vom Hersteller mit besonders umfassenden Informationen versorgt werden. Die Zusammenstellung entsprechender Händlermappen ist aufwendig, da hier Unterlagen, Daten und Materialien aus verschiedenen Bereichen zusammengeführt und aufbereitet werden müssen. Océ hat für einen Spielwarenhersteller einen digitalen Workflow entwickelt, mit dem sowohl die Herstellung der Händlermappe als auch ihre Aktualisierung optimiert wurde.
Archivierung, Recherche und Ausgabe
Wo Produkte konstruiert und entwickelt werden, benötigen immer zahlreiche Abteilungen für ihre Arbeit einen direkten Zugriff auf das Zeichnungs- und Planarchiv. Dabei muss sichergestellt sein, dass ausschließlich die aktuellen Versionen als Arbeitsgrundlage verwendet werden. Oft kann zudem das analoge Zeichnungsarchiv wegen des ständig wachsenden Umfanges und immer komplexer werdender Prozesse den Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Für ein mittelständisches Industrieunternehmen hat Océ ein digitales Archiv mit programmgestützter Recherchefunktion und angeschlossenem Ausgabesystem entwickelt und implementiert.
Mailings: Personalisiert, farbig, erfolgreich
Personalisierte Mailings, noch dazu mit farbigen Bestandteilen, stoßen beim Empfänger erwiesenermaßen eher auf Akzeptanz als anonyme Massensendungen. In diesem Beispiel informiert ein in hoher Auflage vollfarbig gedruckter Flyer über neue Produkte, im personalisierten, digital gedruckten Anschreiben wird auf den nächstliegenden Händler verwiesen, bei dem die vorgestellten Produkte erhältlich sind. Die Verwendung einer Zusatzfarbe für einzelne Elemente gibt dem Mailing eine höhere Wertigkeit.
- Mikrofilm Rückvergrößerung
Mikrofilm Rückvergrößerung
Die Technologie herkömmlicher Geräte zur Mikrofilm-Rückvergrößerung (wie etwa der Océ 3200) wird in Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen. Mikrofilm-Archive sind jedoch weiterhin aktuell und in der Industrie sehr verbreitet. Deshalb bietet Océ eine Lösung für die Rückvergrößerung von Mikrofilmen mit Mikrofilm-Scanner und Plotter, die dem heutigen Standard der Reproduktion archivierter Dokumente entspricht.
- Océ TCS400 Produktiver CADFarbdruck
Optimaler Workflow für großformatigen Farbdruck
Farbe wird auch im großformatigen Konstruktionsdruck immer wichtiger. Bei komplexen CAD-Zeichnungen erleichtert Farbe das Verständnis. Architektur- und Designentwürfe gewinnen durch Farbe an Überzeugungskraft. Bau- und Landschaftspläne werden erst durch Farbe wirklich übersichtlich. Die Océ TCS400 ermöglicht es, den gesamten CAD-Druck- und Kopierworkflow zu optimieren – von der Datenübertragung über die Systemsteuerung vom Arbeitsplatz aus bis hin zum DIN-gerechten Drucken und Kopieren.
On-Demand-Herstellung umfangreicher Gerätedokumentationen
Bei individuell oder in Kleinstserie gefertigten Produkten ist die Erstellung von Betriebsanleitungen, Zulassungspapieren, Sicherheitshinweisen und weiteren technischen Informationen häufig mit erheblichem Aufwand verbunden. Bei einem international tätigen Maschinenbauunternehmen wurde dieser Prozess mit einem Lösungsansatz von Océ automatisiert. Mit einer eigens programmierten Schnittstelle können nun alle Druckaufträge automatisch aus einer Datenbank heraus und ausschließlich mit den jeweils spezifischen Informationen erstellt werden.
Personalisierte Mailings - der Erfolg spricht für sich
Sie wissen viel über Ihre Kunden. Ihre Datenbank sagt Ihnen ganz genau, wer wann was bestellt hat. In Ihren Mailings allerdings bekommen alle Kunden die gleichen Informationen und Angebote, egal ob sie für den einzelnen interessant sind oder nicht. Dabei ist es doch so einfach, auch bei gedruckten Mailings jeden Kunden individuell anzusprechen, Bild und Text auf seine speziellen Vorlieben anzupassen. Océ hat für ein Franchise-Unternehmen die gezielte Kundenansprache mit personalisierten Mailings realisiert. Die Ergebnisse sprechen für sich.
Projekterfassung auf SAP-Basis
Wann ist ein Projekt wirtschaftlich erfolgreich? Keine Frage: Wenn die Einnahmen am Ende höher sind als die gesamten Aufwendungen. Diese Aufwendungen nicht nur pauschal zu erfassen, sondern auch einzelnen Phasen zuzuordnen gehört also zu den wesentlichen Bestandteilen erfolgreicher Projektarbeit. Océ hat für die eigenen Projekte ein System auf SAP-Basis entwickelt, mit dem Zeitaufwand, Kosten und Umsätze einzelner Phasen erfasst und für ein effizientes Controlling ausgewertet werden können.
- Prozessbegleitender Druck
Dokumentendruck aus SAP mit Océ PrintKey
Für die Verwaltung kunden- und auftragsbezogener Daten sind die Softwarelösungen von SAP weltweiter Standard. Da die SAP-Software kein eigenes Print- und Plotmanagement enthält, ist unter anderem der begleitende Druck für Prozesse, die aus SAP heraus angestoßen werden, nicht möglich. Mit den Funktionalitäten der Software Océ PrintKey können die in SAP vorhandenen Informationen, Daten und Dokumente ohne zusätzlichen Aufwand für Print on Demand Prozesse im Rahmen der Bestellabwicklung genutzt werden.
Listendruck aus SAP mit Océ PrintKey
Mit dem Océ PrintKey hat Océ eine Software entwickelt, mit der umfassende und komfortable Druckfunktionalitäten in SAP-Software implementiert werden können. Océ PrintKey erkennt die von SAP kommenden Datenströme und organisiert die Weiterverarbeitung. Durch die Einbindung in SAP muss der Anwender dabei nicht auf das gewohnte Look and Feel verzichten. Das System ist plattformunabhängig und kann von einer zentralen Stelle aus administriert werden. Eine Installation auf den Client-Rechnern ist nicht erforderlich.
Automatische Auswahl der optimalen Ausgabegeräte
In zahlreichen Unternhmen sind zahlreiche unterschiedliche Ausgabesysteme für den Druck im Klein- und Großformat vorhanden. Selten jedoch kann sichergestellt werden, dass bei jedem Druck- oder Plotauftrag die schnellste und preisgünstigste Variante gewählt wird. Océ hat eine Lösung entwickelt, bei der in einem automatischen Ablauf die zu druckenden Dokumente analysiert und je nach Ausgabeformat auf die wirtschaftlichsten Ausgabesysteme geleitet werden.
Stoffmusterprüfung leicht gemacht
Ein Hersteller bekannter Markenhemden hat für die Prüfung neuer Stoffmuster bisher jedes Mal einzelne Musterstoffballen hergestellt. Die Stoffe wurden anschließend zu Hemden verarbeitet, mit denen die Muster beurteilt werden konnten. Eine extrem aufwändige Prozedur, zumal weitere Anforderungen wie z.B. Waschbarkeit nicht gestellt werden. Océ hat eine Lösung entwickelt, die auf der Inkjet-Technologie basiert. Damit können die Muster digital auf unterschiedliche Materialien gedruckt werden, aus denen anschließend Musterhemden entstehen.
- Werbemittel bei Océ mit Océ Liberty
Broschürenerstellung mit Océ Liberty
Jedes Unternehmen verfügt über zahlreiche Broschüren zu seinen Produkten. Oft ist der gesamte Prozess von der Entwicklung und Erstellung bis hin zu Druck und Distribution einer Broschüre langwierig und aufwendig. Océ hat mit Océ Liberty ein Publikations-Management-System entwickelt, das Produktionsabläufe von der Datenerstellung und -aufbereitung über die medienneutrale Datenvorhaltung und das Bestellwesen bis hin zur Produktion und Distribution unterstützt und automatisiert. | 
