Trotz der zunehmenden Anzahl an elektronisch erstellten Rechnungen und der steuerlichen Akzeptanz dieser bei Vorliegen bestimmter festgelegter Richtlinien ("Digitale Unterschrift"), erreichen Unternehmen heute stets noch eine Unmenge an papierbasierenden Rechnungen. Ein Großteil des Rechnungsaufkommens wird mit dem größten Anbieter, zumeist auf elektronischem Wege, z.B. via EDI, abgewickelt. Doch gerade mit den restlichen, geschätzt 80% der Lieferanten, werden immer noch Papierrechnungen ausgetauscht. Die Vielzahl an unterschiedlichen Layouts und lieferantenspezifischen Ausgestaltungsvarianten macht den Prozess der Erfassung und Übernahme von Rechnungsdaten, oder eine entsprechend schnelle und effiziente Validierung sowie anschließende Verbuchung, nicht einfach.