All diese Vorschriften erzwingen jedoch nicht den Einsatz eines digitalen Archiv- oder Dokumenten-Management-Systems, auch wenn Ihnen dies manche Hersteller mit "Zertifikaten" beweisen wollen. Aber der Einsatz eines digitalen Archiv- und Dokumentenmanagementsystems erleichtert die umfassende und effiziente Dokumentation enorm.
Lösungen der Océ richten sich dabei einerseits auf die systemtechnische Optimierung durch den Einsatz eines speziell auf Ihre Bedürfnisse hin optimierten Dokumentationssystems, andererseits werden aber auch die Kontrollprozesse im Rahmen eines unternehmensweiten internen Kontrollsystems dabei nicht außer Acht gelassen. Gerade in diesem Punkt unterscheidet sich die Vorgehensweise von Océ deutlich von reinen Softwareanbietern oder klassischen Systemintegratoren. Diese Arbeitsweise, bekannt unter dem Namen Océ Tangram, sichert unseren Kunden eine optimale Erfassung Ihrer Anforderungen und Integration in Ihre bestehende Prozess- und IT-Infrastruktur. Unser bester Beweis für die Kompetenz von Océ in diesem Segment ist die Tatsache, dass die Océ-Gruppe insgesamt dem Sarbanes-Oxley-Act unterliegt. Das heißt wir kennen die Anforderungen direkt aus der Praxis.