Doch nicht nur die E-Mail-Korrespondenz ist von hoher Bedeutung, sondern natürlich auch die oft beigefügten Dokumente aus dem klassischen Office-Umfeld. Zumeist werden diese Dateien noch auf unterschiedlichsten Fileservern vorgehalten. Durch die zunehmende Bedeutung des Wissens im Unternehmen wird es in Zukunft immer wichtiger das vorhandene Know-how schnell zugreifbar und für alle Berechtigten verfügbar zu haben. Auf verschiedenen Filesevern mit meist sehr heterogenen Berechtigungskonzepten und einer nicht einheitlichen Verschlagwortung ist dies meist sehr schwierig bis unmöglich.
Komplettlösungen aus dem Hause Océ, die in sinnvollen Schritten im Unternehmen eingeführt werden, ermöglichen den sukzessiven Aufbau einer ganzheitlichen Wissensmanagement-Lösung. Meist beginnt dies mit einfachen E-Mail-Archivlösungen, setzt sich über Dokumenten-Management-Lösungen für Office-Bereiche bis hin zur Abbildung ganzer Geschäftsprozesse mit Hilfe von Workflow-Systemen fort. | 
