Arbeiten im analogen Zeitalter
Wenn es um analoge und digitale Archivierung geht, bietet sich ein Vergleich zwischen Schreibmaschine und Computer an. Welche Folgen hat die analoge Archivierung? Mitarbeiter brauchen Zeit, um ins Archiv zu gehen und dort nach Zeichnungen zu suchen - die unter Umständen falsch oder gar nicht archiviert wurden. Auch wenn die Zeichnungen gefunden werden, können sie immer noch beschädigt oder in so schlechtem Zustand sein, dass sie sich nur schwer oder auch gar nicht bearbeiten lassen. Analoge Archive nehmen beträchtliche Lagerfläche in Anspruch. Außerdem können Zeichnungen durch Feuer oder Überschwemmungen verloren gehen, wofür das Unternehmen unter Umständen haftbar gemacht werden kann.
Die Lösung von heute: Océ Scan-to-Archive
Doch jetzt wird alles anders - mit der modernen Océ Scan-to-Archive-Lösung gehören analoge Probleme der Vergangenheit an. Wie funktioniert das?
- Scannen Sie die Zeichnungen mit superproduktiven Océ Scannern und Océ Software
- Bearbeiten und verbessern Sie die Zeichnungen, und überprüfen Sie sie
- Indizieren Sie die digitalisierten Zeichnungen, und fügen Sie den Dateien Informationen hinzu
- Importieren Sie die Dokumente in das digitale Archiv
Das war's. Das analoge Archiv wurde in eine Onlinedatenbank umgewandelt. Bereit für die Verteilung an und den Zugriff durch Client-Benutzer, zur Wiederverwendung, für den Abruf über das Web und die Integration in CAD/PDM/ERP-Anwendungen. Eine vollständig integrierte, wirtschaftliche, sichere und benutzerfreundliche Lösung.
Sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen
Im Vergleich zu analogen Archiven bricht mit der Scan-to-Archive-Lösung von Océ ein neues Zeitalter in der Dokumentenkontrolle an.
- Dateien können digital verteilt werden, und Mitarbeiter können von allen Workstations im Unternehmen auf Zeichnungen zugreifen.
- Mehrfache Archive und falsch sortierte aktuelle Versionen werden eliminiert. Dies führt zu einem geringeren Suchaufwand und mehr Produktivität.
- Digitale Zeichnungen können nicht falsch einsortiert oder beschädigt werden und haben eine Lebensdauer von 10 bis 30 Jahren.
- Digitale Zeichnungen können vertraulich betriebsintern gescannt werden - so schnell, wie es Ihr Unternehmen möchte.
- Es wird deutlich weniger Lagerfläche benötigt.
- Wenn sie gesichert werden, besteht mit digitalen Zeichnungen ein geringeres Risiko, dass wichtige Dokumente verloren gehen, und damit auch eine geringere Gefahr von Haftungs- und Schadensersatzansprüchen
Der Océ Startsupport gibt das Tempo an
Der Océ Startsupport sorgt dafür, dass der Océ Scan-to-Archive-Prozess sich einfach integrieren, implementieren und verwenden lässt.
- Wir können die aktuellen Prozesse und Dokumentstrukturen Ihres Unternehmens analysieren und kostensparende Alternativen aufzeigen. Wir geben praktische Ratschläge zur Digitalisierung Ihres analogen Archivs und zu einer Reihe von Software/Hardware-Optionen.
- Océ kann die Scan- und Archivsysteme implementieren, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
- Océ kann kurzfristige Schulungen für Ihre Mitarbeiter und anschließenden Support bereitstellen, um einen möglichst reibungslosen Übergang zu mehr Unternehmensproduktivität und Sicherheit zu gewährleisten. Mit Océ gelangen Sie auf dem Weg zu kostengünstiger digitaler Archivierung direkt auf die Überholspur.
Océ Software macht es möglich
Die Imaging- und Archivierungssoftware von Océ ist der Treibstoff in dem Prozess und sorgt dafür, dass das Scan-to-Archive-Modul produktiv für die Vernetzung Ihres Unternehmens läuft.
Dank seiner einzigartigen Bildverarbeitungstechnologie kann Océ Image Logic® automatisch für jedes gescannte Dokument hervorragende Qualität gewährleisten. Selbst bei den schwierigsten Originaldokumenten - wie etwa Blaupausen, Fotografien und zu dunkel geratenen Vorlagen - wird die Lesbarkeit optimiert und die bestmögliche Qualität bei der Reproduktion sichergestellt.
Die Software Océ View Station sorgt für eine bessere Bildqualität und nimmt verschiedene Bearbeitungen vor, zum Beispiel Entzerrung, Fleckenfilter und Bereinigung. Zur Beschleunigung dieses Prozesses lassen sich diese Funktionen automatisch voreinstellen, so dass über Nacht große Stapel bearbeitet werden können.
Nach dem Scannen Ihrer Zeichnungen können Sie diese mithilfe der Archivierungssoftware Océ Doc Exec® sowie der erweiterten Version Océ Doc Exec® Pro überprüfen und indizieren und sie dann in das Archiv importieren. Über einen einfachen Mausklick haben Sie dann Zugriff auf eine einfache Stichwortsuche sowie auf Anzeige- und Abruffunktionen.
Océ Scanner erledigen die Arbeit
Darüber hinaus bietet eine Reihe von technischen Océ TDS-Scannern viele Auswahlmöglichkeiten zur Reproduktion von Zeichnungen oder Mikrofilmen in Schwarzweiß oder Farbe.
- Auswahlmöglichkeiten zu Scanvolumen, Geschwindigkeit und Breiten von A4 bis 127 Zentimeter.
- Auswahlmöglichkeiten bei Qualitätsscans für eine optimale Reproduktion, unabhängig davon, ob Sie mit neuen oder alten Ausdrucken arbeiten.
- Flexible, kostensparende Optionen für Scans und Software, die auf Ihren Bedarf abgestimmt sind.
- Flexible Kauf-, Leasing- und Mietverträge, die Ihrem Budget und Ihren zeitlichen Anforderungen gerecht werden.
Egal, welche Veränderungen Ihr Unternehmen erlebt - wichtige Zeichnungen sind stets sicher und abrufbereit aufgehoben. Als führendes Unternehmen in diesem Bereich kann Océ dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen auf die digitale Überholspur gelangt. |
