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Rechenzentrum lagert Druckbereich aus
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Outsourcing-Projekt schafft neue Perspektiven
„Gemeinsam mit Océ haben wir ein tragfähiges Konzept für unseren Ausgabe-Service entwickelt. Und was uns das Wichtigste ist: Wir mussten keinen Mitarbeiter entlassen.“ sagt Herbert Geiger, Bereichsleiter Produktion der Rechenzentrale Bayerischer Genossenschaftsbanken eG (rbg) in Nürnberg.
Outsourcing-Projekt schafft
neue Perspektiven

Der Erfolg moderner Unternehmen steht
und fällt mit der Wirtschaftlichkeit aller
Teilbereiche. Aus diesem Grund hat sich
die Rechenzentrale Bayerischer Genos-
senschaftsbanken eG dazu entschlossen,
ihre komplette Druckabteilung auszu-
lagern. Den Druck von Listen, Konto-
auszügen und Formularen, die Erstellung
von Mikrofilmen und die Speicherung
der Daten auf Disketten und CD-ROM
zählt die rbg nicht zu ihrem Kern-
geschäft – und sah sich zum Abbau von
Ressourcen gezwungen.
Die Océ Deutschland Business Services
GmbH hat den Ausgabe-Bereich der rbg
übernommen – mit der gesamten
Technik und allen Mitarbeitern. Für rbg
und Océ ein wichtiger Schritt in die
Zukunft.

IT-Dienstleister mit hohem
Ausgabevolumen

Die rbg ist der IT-Dienstleister der rund
480 bayerischen Volks-und Raiffeisen-
banken. Außerdem zählen Lagerhäuser,
Elektrizitätsversorger und Wasserzweck-
verbände zu den Kunden der Rechen-
zentrale. Die rbg verwaltet etwa 17
Millionen Konten mit jährlich rund 840
Millionen Buchungen und stellt die
technische Infrastruktur für E-Business
und Online-Banking. Das Ausgabe-
volumen ist enorm: Allein die Auflistung
der Kontobewegungen umfasst 30 Milli-
onen Druckseiten jährlich. Dazu kommt
der Druck der Kontoauszüge. Damit
nicht genug: 60 verschiedene Formulare
werden auf Anforderung personalisiert
gedruckt, kuvertiert und zugestellt. Und
weil die Bankfilialen ständig mit Updates
für ihre dezentralen Server versorgt wer-
den sowie alle Daten mindestens zehn
Jahre archiviert werden müssen, produ-
ziert die rbg monatlich tausende CD-
ROM, Disketten und Mikrofilme.
Sinkende Nachfrage und
Erneuerung der Technik

Die Leistungen des Ausgabe-Services sind
von den Kunden der rbg in den letzten
Jahren immer weniger in Anspruch
genommen worden. Online-Listing,
E-Banking und der dezentrale Ausdruck
von Kontoauszügen haben dazu geführt,
dass der Druck auf Papier stark abgenom-
men hat. Herbert Geiger, Bereichsleiter
Produktion des rbg-Standortes Nürnberg:
„Wir standen vor der schwierigen Ent-
scheidung, entweder Mitarbeiter entlassen
zu müssen oder uns einen Partner für das
Ausgabegeschäft zu suchen.“ Hinzu kam,
dass die rbg in die Drucktechnik hätte
investieren müssen, um weiterhin effizient
arbeiten zu können. Doch hierfür besaß
das Unternehmen nicht das notwendige
Know-how. Herbert Geiger: „Unsere
Kernkompetenz liegt in der Erstellung
von Software und der Verwaltung von
Daten, nicht im Druckbereich.“
Outsourcing an Océ Business Services
Diese Erkenntnis hat letztlich dazu geführt, den Ausgabe-Service einem Dienstleister zu überlassen. Océ Business Services konnte sich erfolgreich gegen drei Mitbewerber durchsetzen und erhielt den Zuschlag. Herbert Geiger: „Bei einer solchen Entscheidung spielt nicht nur das Geld, sondern auch die Kompetenz eine große Rolle. Océ hat uns insgesamt das beste Angebot unterbreitet.“ Mit diesem Schritt folgt die rbg einem allgemeinen Trend: Dem Outsourcing von Unternehmensbereichen, die nicht zum Kerngeschäft zählen. Immer häufiger betrifft das auch die Produktion und Distribution von Dokumenten. Océ ist bestens für diesen Markt gerüstet und bietet dem Kunden alles, was notwendig ist, um die gesteckten Geschäftsziele zu erreichen: Das Fachwissen, die Systeme, die Software und den Support. Herbert Geiger: „Bei Océ wissen wir unseren Ausgabe-Service in guten Händen.“

Zukunftskonzept mit spürbaren Erfolgen
Nicht erst seit der Ausschreibung arbeiten rbg und Océ eng zusammen. Seit Jahren liefert Océ die digitalen Hochvolumen-Systeme für insgesamt acht Druckstraßen in der Rechenzentrale. Sicher auch ein Grund dafür, dass sich die rbg für eine Weiterführung der Partnerschaft entschieden hat. „Wir waren immer sehr zufrieden mit Océ “, sagt Herbert Geiger. „Besonders der Service mit schnellen Reaktionszeiten setzt Maßstäbe in der Branche.“
Seitdem sich die rbg ausschließlich auf das Daten-Management und die
Produktion der Anwendersoftware konzentriert, konnten die Arbeitsabläufe im Unternehmen optimiert und die Kosten spürbar gesenkt werden. Grund genug für Herbert Geiger, eine intensivere Verbindung mit Océ einzugehen. „Gemeinsam mit Océ haben wir ein tragfähiges Konzept für unseren Ausgabe-Service entwickelt. Und was uns das Wichtigste ist: Wir mussten keine Mitarbeiter entlassen.“
 
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