Elektronisches „Visum“ von Océ
iDS-Event sorgt für Erstaunen
Und diese offenbarten sich bereits mit der
Einladung: Jeder Gast erhielt einen kunstvoll
gestalteten „Reisepass“ mit einem sogenannten
„Visumsantrag“ für die Anmeldung zur
„kulinarischen Zeitreise“. Diese Anträge
wurden von den Gästen ausgefüllt und
zurückgesandt. Die bestätigten Anmeldungen
wurden in der Datenbank von Océ iDSEvent
gespeichert, und als Bestätigung gab es
für alle Gäste anschließend ein ganz besonderes
„Visum“: Ein scheinbar ganz normales
Schreiben. Doch darin integriert war der
hauchdünne RFID-Chip von Océ iDSEvent.
Der Clou: Mit der in dem Chip enthaltenen
berührungslosen Transpondertechnologie
konnten beim Empfang alle Gäste
persönlich begrüßt werden. Also auch jene,
die den Hostessen vorab nicht bekannt
waren.
Was sich kompliziert anhört, war in der Praxis
einfach umzusetzen: Am Eingang zur
VIP-Lounge wurde von Océ ein Eingang
mit entsprechenden RFID-Empfängern aufgestellt.
Beim Durchschreiten der Gäste mit
den „Visa“ empfing das RFID-Gate ein Signal
des jeweils integrierten Chips, das direkt
an den angeschlossenen PC mit den persönlichen
Daten der ankommenden Besucher
weitergeleitet wurden. Für die Mitarbeiterinnen
des Empfangs leuchteten dort die
Namen der angekommenen Gäste sowie die
zugehörige Tischnummer auf dem Bildschirm
auf. Und so wunderten sich nicht
wenige, dass eine Ihnen unbekannte freundliche
Empfangsdame sie direkt mit dem
Namen ansprechen und an den richtigen
Tisch führen konnte.
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