1836 in Koblenz gegründet wurde die
Provinzial Rheinland schon 1875 nach
Düsseldorf verlegt. Heute zählt der zweit-
größte öffentlich-rechtliche Versicherer
aufgrund seiner finanziellen Solidität zu
den sichersten Assekuranzen Deutsch-
lands. Für die Provinzial Versicherungsver-
eine gilt das Prinzip der Regionalität: Sie
stehen untereinander nicht im Wettbewerb.

Océ gewinnt Vergleichstest
"Wir arbeiten seit Mitte der 90er Jahre mit
Einzelblattdrucksystemen vom Typ Océ
2050,mit denen wir sehr zufrieden sind.
Dennoch haben wir uns vor der Entschei-
dung für die Océ VarioStream 7400 Twin
intensiv mit dem Thema digitale Endlos-
drucksysteme beschäftigt", erklärt Peter
Pöpl, Leiter IT-Betrieb/Service.
Die Datenbank der Unternehmensbera-
tung Gartner lieferte dem Leiter des
Rechenzentrums einen Vergleichstest, der
unterschiedliche Systeme anhand von 15
Kriterien bewertete: "Océ schnitt bei den
meisten Vergleichskriterien besser ab als
der Mitbewerb", so Peter Pöpl. "Wir
haben uns bewusst und gerne für Océ ent-
schieden -wohl wissend, dass wir uns

beim Rechnungs- und Policendruck wieder

lange Zeit an einen Partner binden. Das

machen wir aber mit gutem Gefühl."

Gute technische Betreuung
Aufgrund der umsichtigen technischen
Betreuung verlief die Umstellung glatt.
Dabei wurde das Personal quasi über
Nacht mit einem neuen Drucksystem
konfrontiert. "Natürlich gab es auch Pro-
bleme", sagt Peter Pöpl, "die haben wir
aber gemeinsam mit den Océ Technikern
sehr kurzfristig gelöst."

80 Millionen Seiten jährlich
Das jährliche Druckvolumen der Provinzial
Rheinland beträgt 80 Mio. Seiten -eine
Auslastung, die sich auf 140 Mio. erhöhen
wird: Im Zuge von Umstrukturierungen
übernimmt die Provinzial Rheinland bis
Mitte 2004 den kompletten Policen- und
Rechnungsdruck der Westfälischen Pro-
vinzial.

Auch mit diesen zusätzlichen Aufträgen ist
die Kapazität der beiden Océ VarioStream
7400 Twin noch nicht ausgeschöpft. Denn:
Die gemeinsame,jährliche Nennleistung
der Systeme beträgt 400 Mio. Two-up-
Drucke. "Unsere Abteilung wird als eigen-
ständiger Dienstleister unter den öffent-
lich-rechtlichen Versicherern weitere Kun-
den gewinnen", sagt Peter Pöpl. Neben
hausinternen Abteilungen zählt der Onli-
ne-Versicherungsanbieter S-Direkt zu den
aktuellen Auftraggebern.

24-Stunden-Produktion
Schon heute stehen die Drucksysteme der
Provinzial Rheinland kaum still. "Wir ar-
beiten im Fünf-Tage-Betrieb", konstatiert
Klaus Müllers, Gruppenleiter Verfahrens-
service. "15 Mitarbeiter arbeiten in je drei
Schichten zu acht Stunden und garantie-
ren, dass die Ausgangspost taggenau ver-
sandt wird. Policen, die heute gedruckt
werden, verlassen schon morgen unser
Haus", unterstreicht Klaus Müllers die
hohe Produktivität der zwei Druckstraßen,
die sich bei einer eventuellen Störung
gegenseitig ersetzen.

Erstklassige Druckqualität
Speziell bei der Druckqualität zeigt sich
die Océ VarioStream 7400 Twin besonders
fortschrittlich, da sie mit LED-Drucktech-
nologie eine exzellente Ausgabequalität lie-
fert: "Der Output des alten Systems war
nicht mehr adäquat für unser neues Kuver-
tierungssystem. Um eine perfekte Zuord-
nung der Rechnungen zu gewährleisten,
ist ein fehlerfreies Auslesen der aufgedruck-
ten Barcodes erforderlich. Dazu benötig-
ten wir eine erstklassige Druckqualität", so
Peter Pöpl. "Denn das Schlimmste ist,wenn
eine Rechnung bei der falschen Adresse
ankommt. "Neben der korrekten Zuord-
nung werden auch mögliche Kostenein-
sparungen beachtet: Die Portooptimie-
rungssoftware POSY sortiert alle Sendun-
gen so vor, dass attraktive Rabatte der
Deutschen Post in Anspruch genommen
werden können.

Automatische dpi-Erkennung
Als großen Vorteil wertet Peter Pöpl die
automatische Auflösungserkennung und -
umschaltung der Systeme: "Wir sind
damit viel flexibler und können langfristig
unsere komplette Hard-und Software auf
eine Auflösung umstellen. Bis dahin unter-
stützt uns die Automatik der Océ Vario-
Stream 7400 Twin. "Die Drucksysteme
erkennen die Auflösung anhand des einge-
henden AFP-Datenstroms und stellen sich
automatisch auf diesen Wert ein. Somit
entfällt der Operator-Eingriff beim Wech-
sel zwischen 240, 300 oder 600 dpi.