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Große Pläne für große Kähne
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Zentrale Zeichnungsverwaltung mit dezentralem Zugriff
Die Peene-Werft GmbH in Wolgast hat ihr Papierzeichnungsarchiv durch ein digitales Zeichnungsverwaltungssystem ersetzt. Mit Hilfe des Print-, Scan- und Kopiersystems Océ TDS600 und Océ Ident Logic werden Neukonstruktionen jetzt digital archiviert und automatisch verschlagwortet. Die verschiedenen Anwender im Werk haben Online-Zugriff auf die Dokumente und können bei Bedarf komplette Zeichnungssätze zentral ausdrucken.
Moderne Werft mit Tradition
Seit mehr als 50 Jahren werden auf der
Peene-Werft im ostvorpommerschen Wolgast
Schiffe für die Marine, Handelsunternehmen,
Fischereien und Behörden gebaut.
Kerngeschäft seit der Übernahme durch
die Hegemann-Gruppe ist die Produktion
moderner Containerschiffe, von denen
durchschnittlich sieben pro Jahr vom Stapel
laufen. Rund 800 Mitarbeiter sind in
den Herstellungsprozess integriert – von
der Konstruktion über die Fertigung der
Module und deren Montage bis hin zur
Ausrüstung der Schiffe. Bis zu 700 detailreiche
Zeichnungen erstellen die Konstrukteure
für jedes Schiff. Und diese Informationen
müssen in allen Produktionsbereichen
bei Bedarf schnell zur Verfügung
stehen – entweder am Bildschirm
oder als ausgedruckter Plot. „Noch vor
wenigen Jahren wurden die Pläne aus dem
Archiv geholt, auf einem analogen Kopierer
vervielfältigt und in die Montagehalle
gebracht. Das war umständlich und hat
viel Zeit gekostet“, erzählt Uwe Schramm,
der als System-Ingenieur für den Konstruktionsbereich der Peene-Werft verantwortlich ist. Weiteres Manko: Nur die mit CAD erstellten Konstruktionszeichnungen standen digital zur Verfügung, nicht aber Pläne, die amtliche Prüfzeichen, Stempel oder interne Vermerke trugen. Ganz klar, dass diese analoge Routine auf Dauer nicht praktikabel war.
Print-Management-Lösung von Océ
„Als die Ablösung des alten Kopierers
anstand, wollten wir ihn nicht einfach
durch ein neues digitales Gerät ersetzen.
Wir suchten nach einer Print-Management-
Lösung, mit der die Zeichnungen
elektronisch archiviert, dezentral zur Verfügung
gestellt und bei Bedarf zentral ausgeben
werden können“, sagt Uwe Schramm.
Er und seine Kollegen schauten sich auf
dem Markt um – und kamen an Océ nicht
vorbei. „Kein anderer Anbieter konnte
uns eine derart umfassende Lösung bieten.
Und obendrein stimmte auch der Preis“,
so Schramm. Ende 2002 wurde dann das
Print-, Scan- und Kopiersystem Océ
TDS600 mit Océ Engineering Exec und
Print Exec Pro installiert; wenige Monate
später folgte das Océ Verwaltungssystem
auf der Basis von COI Business Flow 3.8.
Mit der Océ Lösung haben alle Arbeitsbereiche
der Peene-Werft Zugriff auf die benötigten
Konstruktionspläne: die Arbeitsvorbereitung,
das Qualitätsmanagement und die Produktion.
Die Meister in den Montagehallen können entscheiden,
ob sie Zeichnungsdetails auf ihren Monitoren
viewen, auf kleineren Plottern dezentral
ausgeben oder komplette Zeichnungssätze
auf der Océ TDS600 plotten lassen wollen.
Und damit dann niemand mit sperrigen
Papierrollen unterm Arm durch die
Werft laufen muss, faltet die TDS600 die
bis zu einem Quadratmeter großen Pläne
automatisch auf ein handliches DIN A4-
Format zusammen.
Wichtig für die Peene-Werft ist die revisionssichere
Ablage der Konstruktionszeichnungen
– vor allem solcher, die mit amtlichen Siegeln, Prüfzeichen und sonstigen Vermerken versehen sind. „Diese Pläne heben wir auch heute noch als Papierdokument auf.
Bevor wir sie jedoch im Archiv
ablegen, werden sie auf der TDS600 gescannt“,
sagt Uwe Schramm. Auf diese Weise
werden auch alte Pläne digitalisiert, die
bereits im Papierarchiv lagern und für spätere
Produktionsprozesse benötigt werden.

 
Vollautomatische Verschlagwortung
Besonderer Komfort der Océ Lösung:
Beim Scannen werden alle Zeichnungen
automatisch verschlagwortet. „Früher
wurden die Daten für jeden Plan manuell
eingegeben“, erzählt Uwe Schramm. „Das
hat viel Zeit gekostet, war sehr monoton
und außerdem fehleranfällig.“ Heute sorgt
die Software Océ IdentLogic dafür, dass
die relevanten Informationen aus den
standardisierten Zeichnungsköpfen mittels
OCR-Analyse ausgelesen und dem jeweiligen
Plan automatisch zugeordnet werden.
Mit Océ IdentLogic holt sich die Peene-
Werft eine auf dem Markt einzigartige
Lösung für die automatische Indizierung
technischer Dokumente ins Haus. Besondere
Features der Software sind die Erfassung
und Ausrichtung des Schriftkopfes,
das Auslesen von Einzelattributen, das
automatische Lernen noch unbekannter
Zeichen, Exportschnittstellen zu Océ
Engineering Exec®, COI BusinessFlow®
und verschiedenen Archiv- und
Dokumentenmanagementsystemen sowie die
Nachbearbeitung zur Qualitätssicherung
nach DIN ISO 9001. Océ IdentLogic
steht für mehr als 50 Landessprachen zur
Verfügung.

Informationen in Echtzeit
Knapp 7000 Quadratmeter Zeichnungen
produziert die Peene-Werft monatlich auf
der Océ TDS600. Das entspricht immerhin
der Fläche eines Fußballfeldes. Doch
dank hoher Druck- und Scangeschwindigkeit
sowie automatischer Faltung und Verschlagwortung
der Pläne konnte der manuelle Aufwand deutlich
reduziert werden. „Mit dem System von Océ haben wir
eine neue Qualität in der Erstellung und Verwaltung unserer Konstruktionszeichnungen erreicht“, sagt Uwe Schramm.
„Und wir sind unserem Ideal sehr viel näher gekommen:
Informationen an allen erforderlichen Punkten in Echtzeit
zur Verfügung zu stellen.“
 
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