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Höhere Produktivität, Druckqualität und Flexibilität
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Die Océ VarioStream 7650 CX im Einsatz bei PBS
Bei 160 Millionen zumeist streng vertraulichen Drucken im Jahr stellt ein Unternehmen außergewöhnlich hohe Anforderungen an die Digitaldrucksysteme. Da macht auch PBS (Danish Payment Systems) keine Ausnahme. Das führende Unternehmen Dänemarks für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und für elektronische Zahlungssysteme muss Produktionsund Liefertermine ebenso einhalten wie Bestimmungen des Datenschutzes. Und wenn dann noch der Einstieg in neue Geschäftsfelder geplant ist, wird auch der Flexibilität der Drucksysteme einiges abverlangt. PBS fand im Markt nur ein einziges System, das den Anforderungen durchweg gerecht wurde. Das Unternehmen arbeitet seit neuestem mit einer Océ VarioStream® 7650 CX mit 600 Seiten Druckgeschwindigkeit.
Flexibilität für künftige Anforderungen
Die zentralen Geschäftsfelder von PBS
sind der Druck streng vertraulicher Transaktionsdokumente für Banken und Versicherungsgesellschaften
sowie die elektronische
Verarbeitung von Zahlungen. Hier
hat sich das Unternehmen in den 35 Jahren
seines Bestehens einen exzellenten Ruf
auch über die Grenzen Dänemarks hinaus
erarbeitet. PBS zählt mittlerweile zu den
führenden Unternehmen in seinem
Marktsegment und ist stetig auf Wachstumskurs.
Derzeit produziert PBS rund
160 Millionen Drucke im Jahr. Für den
Ausbau der eigenen Marktposition will
PBS sich über die traditionellen Segmente
hinaus entwickeln.
Als einen wesentlichen Schritt plant das
Unternehmen dazu den Einstieg in den
Graphic Arts Bereich. Und um dafür gerüstet
zu sein, benötigt PBS ein digitales
Drucksystem, das konvergierende Anwendungen
verarbeiten kann und damit für
beide Anwendungsbereiche gleichermaßen
geeignet ist.
Die Suche nach einem solchen System endete
für die Verantwortlichen bei PBS mit einem
eindeutigen Ergebnis: „Die Océ CX Technologie
ist die einzige Technologie im Markt,
die in der Lage ist, in nur einem System
diese unterschiedlichen Anforderungen vollständig
und kompromisslos zu erfüllen“,
erkannte Hans Henrik Poulsen, Logistikmanager
bei PBS. „Das eröffnet uns neue Geschäftsmöglichkeiten
in neuen Segmenten.“
Pilotierung als entscheidender Wettbewerbsvorteil
Da Innovationen bei PBS Tradition haben,
war es für Hans Henrik Poulsen auch kein
großes Hindernis, dass die Océ VarioStream
zum Zeitpunkt der Installation ein komplett
neues Produkt war. „Das Unternehmen
und die Qualität seiner Produkte
waren uns ein Begriff, und deshalb war es
für uns überhaupt kein Problem, als Pilotkunde
die VarioStream im Einsatz zu
testen“, sagt Hans Hendril Poulsen. Hinter
der Entscheidung stecken neben dem
großen Vertrauen in Océ auch wirtschaftliche
Überlegungen: „Zwar tragen wir so
das Risiko von 'Kinderkrankheiten', die
bei Innovationen in der ersten Zeit
erfahrungsgemäß immer auftreten. Aber wir
gewinnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil,
indem wir die Maschine vor
allen anderen einsetzen können. Und für
Océ ist es sicher interessant, in unserem
Markt einen positiven Eindruck zu machen.“

Fünf Millionen Rechnungen in vier bis fünf Tagen
Allen Vorschusslorbeeren zum Trotz waren
die Erwartungen an das neue System des
neuen Partners hoch. Der Druck von Rechnungsdokumenten
ist immer eine große Herausforderung,
vor allem weil der Faktor
Zeit eine entscheidende Rolle spielt. Für den
Druck von fünf Millionen Dokumenten
und deren Kuvertierung hat PBS nur vier
bis fünf Tage Zeit. Die Océ VarioStream
druckt 50 Prozent schneller als die bislang
bei PBS eingesetzten Systeme eines anderen
Herstellers, was einen enormen Produktivitätszuwachs darstellt. Da gleichzeitig die
Druckqualität des Océ Systems höher ist,
können die Kameras auf den Kuvertiermaschinen
die Kontroll-Barcodes erheblich
schneller lesen. Auf diese Weise minimiert

PBS das Risiko zeitaufwendiger Produktionsunterbrechungen.
Vom ersten Moment an war Hans Henrik Poulsen deshalb von seinem neuen Drucksystem überzeugt.
„Mit dieser Maschine verbessert sich unsere
Druckqualität erheblich und unsere Produktionszeiten
werden beträchtlich verkürzt“, so sein Fazit. Und auch die Installation des neuen Systems gestaltete sich
problemlos.
 „Wir hatten zur Sicherheit
eine Online-Verbindung zwischen dem
System und den Technikern im Werk in
Poing eingerichtet, um auf plötzlich auftretende
Schwierigkeiten schnell reagieren
zu können“, erzählt Poulsen. „Aber das
wäre gar nicht nötig gewesen.“
PBS plant die Zukunft mit Océ
Wegen der positiven Erfahrungen steht
jetzt schon fest, dass die Océ VarioStream
der Anfang einer umfassenden Zusammenarbeit
von PBS und Océ ist. Hans Henrik
Poulsen erläutert die Pläne des Unternehmens:
„Der nächste Schritt ist der Umstieg
auf Rollenzufuhr. Wir können mit dem
Océ System 90.000 Seiten im DIN-A4-
Format pro Rolle drucken. Das ist eine
beträchtliche Verbesserung zu unserer
aktuellen Einzelblatteinzugslösung mit ca.
15.000 Blatt pro Stapel.“
Der Anwendereingriff bei der Produktion
wird sich verringern, effizientere Arbeitsabläufe
sind die Folge. Hans Henrik Poulsen
ist überzeugt, dass die neue Océ VarioStream
7650 CX die richtige Plattform für konvergierende
Druckanwendungen ist: „Aufgrund
des ausgezeichneten Starts mit der
ersten Maschine haben wir bereits eine
zweite Océ VarioStream 7650 CX installiert
und uns die Option für eine weitere offen
gehalten“, berichtet er. „Wir können uns
also unbesorgt den Herausforderungen der
Zukunft stellen.“
 
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