Optimale Prozessteuerung
Dreh- und Angelpunkt der Rechnungsfakturierung
ist eine vollautomatische Dokumentenerstellung
und ein effizientes Ausgabe-Management.

Optimal wäre eine Lösung, die Zeit und Manpower spart, leicht zu bedienen ist und dabei - ganz
wichtig - ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit
garantiert. Doch wo gibt es eine Technik,
die alle diese Ansprüche erfüllt? Mit
dieser Frage hat sich Inga Kalweit lange
beschäftigt. Nach intensiven Beratungsgesprächen
und dem Test verschiedener
Systeme fiel die Entscheidung schließlich
auf Océ PRISMAsatellite. Mit der Auftragsspeicherung
und Sortierung ("Job Store and Sorting Table") steuert die Software heute von nur einem einzigen Kontrollpunkt aus den gesamten Dokumenten-
Workflow - von der Generierung der
Daten bis zur Ausgabe am Digitaldrucksystem.

"Océ PRISMAsatellite erfüllt in
jeder Hinsicht die speziellen Anforderungen,
die ein komplexes Rechnungswesen
mit sich bringt", lobt Inga Kalweit die vor
zwei Jahren installierte Technologie.

Jobs in der Nacht verarbeitet
Am Rechner im Druckraum erklärt eine
Mitarbeiterin der Debitorenbuchhaltung,
um wie viel einfacher mittlerweile das
Handling funktioniert. Früher, vor der
Umstellung auf PRISMAsatellite, mussten
die Rechnungsjobs noch Land für Land,
Kunde für Kunde einzeln in Postscript
generiert und nacheinander gedruckt werden.
Mit manuellen Zwischenschritten,
die einer zügigen Druckabwicklung im
Wege standen.
Diese Zeiten sind längst vorbei. "Wenn ich
jetzt morgens auf den Bildschirm schaue,
finde ich bereits sämtliche Rechnungsaufträge
für den Tag vor, exakt sortiert nach
unterschiedlichen Kundengruppen, nach
Ländern und Postadressen - alles fertig zum
Druck." Der Clou: die Jobs werden schon
in der Nacht zuvor aus dem SAP-System
der LEGO Zentrale im dänischen Billund
übermittelt, von PRISMAsatellite im
Münchener Rechner automatisch erkannt,
untersucht und intelligent verarbeitet.