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Wenn Höchstleistungen zum Alltag gehören
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Das Konzept der Océ VarioStream 9000 überzeugt in der Praxis
Höchstleistungen und Rekorde sind bei der Georg Kohl GmbH im württembergischen Brackenheim nichts Ungewöhnliches. Im Offset-Bereich steht die schnellste Formularrotationsmaschine der Welt, die eingesetzten Kuvertiermaschinen von Kern haben es bis ins Guinness Buch der
Weltrekorde geschafft. Und da es auch zwischen dem Formulardruck und der Kuvertierung keine Engpässe geben darf, setzt Georg Kohl für die Individualisierung der Dokumente auf insgesamt zwölf digitale Hochleistungsdrucksysteme von Océ. Der Star in diesem Ensemble ist eine nagelneue Océ VarioStream 9210.
„Wir transportieren Informationen“
Auf ihrem Briefkopf umreißt die Georg Kohl GmbH ihr Tätigkeitsfeld kurz und knapp mit Datamanagement und Print. Dahinter verbirgt sich ein Unternehmen mit 450 Mitarbeitern, vier Werken und einem Verwaltungsgebäude sowie einer einprägsamen Adresse an der im Herzen Brackenheims gelegenen Georg-Kohl-Straße.
Allein die digitalen Hochleistungsdrucker produzieren jährlich mehr als 300 Millionen Drucke, elf Millionen vollautomatisch befüllte Briefkuverts verlassen
monatlich das Unternehmen. Die Deutsche Post AG hat deswegen einen Mitarbeiter abgestellt, der sich bei Georg Kohl um alle Fragen rund um das Thema  Postannahme und -versand kümmert. „Wir transportieren Informationen für unsere Kunden und organisieren alles rund um dieses Kerngeschäft auf einem sehr hohen Level“, beschreibt Carl Michael Nägele, der Vorsitzende der Geschäftsführung, das Tätigkeitsfeld des Dienstleisters. Im Zentrum steht dabei die Individualisierung von Geschäfts- und Werbedokumenten für zahlreiche Großkunden aus nahezu allen Branchen.
 
Da hier Qualität und Produktivität gleichermaßen eine große Rolle spielen, hat Georg Kohl  sich als eines der ersten Unternehmen weltweit eine Océ VarioStream 9000 angeschafft.

„Die neuartige Arbeitsweise des Druckwerks hat immense Vorteile, sie führt zu einer wesentlich feineren Auflösung, zu einem besseren Druckbild und damit zu einer unerreichten Druckqualität“, so Nägeles Fazit nach den ersten Monaten im Dauerbetrieb. Auch die Single-Pass-Drucktechnologie hat es ihm angetan. Dadurch reduzieren sich die Rüstzeiten und Anfangs-Makulaturen ganz erheblich, da wir jetzt in einem System zweiseitig drucken
können und nicht mehr auf einen Twin angewiesen sind. Das war für uns als zertifiziertes Umweltunternehmen auch ein Gesichtspunkt.“
Das Umfeld im Blick
Diese neue Technologie noch vor der offiziellen
Markteinführung im Dauerbetrieb zu testen war für den Geschäftsführer eine Selbstverständlichkeit. „Wir sind seit vielen Jahren Entwicklungspartner von Océ,
schon das erste NDX-Twin-Drucksystem wurde als Pilotsystem bei uns installiert“, erläutert er die Hintergründe. „Im Laufe der Jahre hat sich eine echte Vertrauensbasis zwischen Océ und uns entwickelt. Océ hat, stabile und zuverlässige Systeme, die eine gute Qualität liefern. Und vor allem hat Océ Fachleute an Bord, die vom Vertrieb bis zum Service einen perfekten Job machen und nicht nur an ihre Drucker denken, sondern das gesamte Umfeld mit im Blick haben.“
 
Dieses Umfeld besteht bei der Georg Kohl GmbH mittlerweile aus weit mehr als den zahlreichen Drucksystemen in den Offsetund Digitaldruckbereichen. „Informationen werden heute ja nicht mehr nur auf Papier transportiert, sondern immer häufiger digital“, sagt Carl Michael Nägele. „Viele Telefonkunden beispielsweise wollen ihre Rechnung per Internet. Wir bieten unseren Kunden deshalb nicht nur Rechnungsdruck und Postversand an, sondern stellen die Rechnungen auf einem Portal im Internet zur Verfügung. Per E-Mail werden die Kunden dann informiert, dass sie ihre Rechnung einsehen können. Wir nennen das medienneutrale Dokumentenverarbeitung.“

 
Wie das Rechenzentrum einer Bank
Für das Printermanagement setzt Georg Kohl dabei auf Océ PRISMAproduction. Die Software sorgt sowohl für den reibungslosen Druck auf den zwölf Océ Systemen als auch für Sicherheit bei der Erstellung der Druckdaten. Denn Datensicherheit ist eines der zentralen Themen bei Georg Kohl. „Unsere Firewall hat Bankenstandard, wir sind ein eingetragener Datenschutzbetrieb, alle unsere Mitarbeiter sind unter anderem auf das Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet, wir haben streng geregelte Zutrittshierarchien und -kontrollen und so weiter“, zählt Nägele auf. „Das sind neben der Größe und der Leistungsfähigkeit wohl die zentralen Elemente, die uns von einem Lettershop unterscheiden. Mit mehreren Terabyte Speicherkapazität im Hintergrund sind wir eher dem Rechenzentrum einer Bank vergleichbar.“
 
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Und dann kommt Farbe
Der Wandel in der Produktion von Geschäfts- und Werbedokumenten geht seiner Ansicht nach immer weiter. „Das nächste große Thema ist Farbe“, sagt Nägele, „denn Dokumente sind mit gezielt eingesetzten farbigen Elementen einfach besser und erfolgreicher. Deshalb bin ich von dem Konzept begeistert, dass man die Océ VarioStream 9000 bei Bedarf schrittweise zu einem Zwei- oder auch Mehrfarbsystem ausbauen kann.“ Die Umrüstung der momentan einfarbig druckenden Océ VarioStream 9210 auf ein Zweifarbsystem ist beschlossene Sache, und auch über weitere Schritte macht er sich schon Gedanken: „Wenn die Druckgeschwindigkeit passt, ist der Ausbau zum 4/4- oder gar 5/5-Farbsystem ausgesprochen reizvoll. Durch den Mehrfarbdruck mit variablen Daten eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten.“
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