Präzise wie ein Schweizer Uhrwerk – Dokumenten- Druck für die Luftfahrt
Das Sodexho Altys Document Center produziert etwa 40 Millionen Drucke pro Jahr für KLM Royal Dutch Airlines auf dem Schiphol Airport in Amsterdam.
Flugdokumente, einschließlich Handbücher für Flugzeug, Gepäck und Personal, Navigationskarten mit Anflug routen und alternativen Flugplätzen sowie Koordinaten von Start- und Landebahnen bilden den größten Teil dieses Druckvolumens. Flugdokumente werden alle 28 Tage aktualisiert und müssen präzise in sehr hohen Volumen gedruckt werden. KLM verlässt sich bei der Ausgabe dieser Dokumente innerhalb von sieben Tagen mit genauen Spezifikationen auf zwei Océ VarioPrint 6250 Digitaldrucksysteme im Sodexho Altys Document Center:

Pünktlich und präzise drucken
Flugdaten ändern sich laufend: Flugrouten werden geändert, Navigationshilfen wechseln und Informationen zu Start- und Landebahnen sowie Rollbahnen werden aktualisiert. Damit der Flugbetrieb effizient und sicher ablaufen kann, muss das gesamte Personal Zugriff auf die korrekten Datensätze haben.
Jeden Monat produziert das Sodexho Altys Document Center rund 1,6 Millionen Drucke für KLM, gemäß den strengen Richtlinien zur Regelung und Verbreitung von Luftfahrtinformationen (AIRAC).

Der Druck dieser Flugdokumente hat höchste Priorität. Nach Aussage von Ben Veltman, Project Manager des Document Center, steht nur ein Zeitrahmen von sieben Tagen zur Verfügung, um die Dokumente zu drucken, zu binden, zu prüfen, zu verpacken und an das Kabinenpersonal und die Cockpit-Besatzung auszugeben. Aber das ist nur ein Teil der Aufgabe. Das Document Center muss darüber hinaus ca. 12.000 Dienstpläne für das Kabinenpersonal und 60.000 KLMNewsletter pro Woche drucken.

 

Der Schritt zur effizienten Druckproduktion
Schon als ein neuer Druckpartner gefunden werden sollte, war Sodexho Altys bewusst, dass die aktuell vier Maschinen umfassende Druckkonfiguration die erforderliche Druckkapazität um das Doppelte überstieg. Der Platzbedarf war enorm und das Unternehmen suchte daher nach der effizientesten Lösung zur Abwicklung dieser Druckvolumen. Veltman dazu: „Das Document Center produziert hohe Volumen, sehr hohe Volumen. Achtzig bis neunzig Prozent der hohen Volumen bestehen aus doppelseitigem Druck.“

Nach der Bewertung mehrerer Dienstleister entschied sich Sodexho Altys aufgrund der hohen Betriebsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Produktivität seiner Drucksysteme für Océ als Dokumenten-Partner. Die Océ Konfiguration umfasst:

 

Schneller Übergang zum Hochqualitätsdruck
Dank der Expertise und der Ressourcen von Océ war ein schneller und reibungsloser Übergang von der alten zur neuen Situation für Sodexho Altys möglich.
Dazu Veltman: „Was uns wunderte, war die Tatsache, dass die VarioPrint-Systeme so schnell implementiert werden konnten. Innerhalb von nur zwei Tagen wurden die Maschinen geliefert und waren einsatzbereit.“

Die neuen Systeme haben rasch hochwertige Qualitätsdrucke erstellt, die den genauen Richtlinien des Document Center entsprachen. „Es ist wichtig für ein Druck unternehmen, dass es hinter seinem Produkt steht. Wenn wir Handbücher für die Maschine herstellen, müssen Vorderund Rückseite genau aufeinander abgestimmt werden. Die von Océ verwendete Technologie gewährleistet dies“, so Veltman.

 

Die hohe Betriebsbereitschaft überzeugt
Die neuen Océ VarioPrint 6250 Systeme haben sich rasch bewährt. Im Gegensatz zu konventionellen Druckern, die das Papier zweimal durch die Maschine führen, bedruckt die Océ VarioPrint 6250 beide Seiten gleichzeitig. Dies erhöht die Zuverlässigkeit und die Produktivität des Document Center.

Veltman dazu: “Die hohe Einsatzbereitschaft der Océ VarioPrint hat uns überzeugt. Bereits im ersten Monat konnten wir 1.500.000 Drucke ohne auch nur einen einzigen Papierstau herstellen”. „Der Hochleistungsstapler leistet sinnvolle Unterstützung“, fährt Veltman fort. „Ein Produktionsunternehmen muss in der Lage sein, die Ein- und Ausgabe aufeinander abzustimmen. Angesichts der
hohen Zufuhrkapazität, die uns die Océ VarioPrint 6250 bietet, können wir stets mit voller Kapazität drucken.“

 

Océ PRISMAprepare – und der Newsletter erscheint pünktlich
Die Océ PRISMAprepare Workstations steuern das gesamte Document Center. Sie werden für die Druckvorstufe und zur Organisation des Workflows verwendet. Sie sorgen für die pünktliche Abwicklung eines besonders zeitsensitiven Projekts: Es handelt sich um die 60.000 Newsletter, die wöchentlich für KLM hergestellt werden. Der Text wird um 8 Uhr früh empfangen, das Layout muss gegen 10 Uhr fertiggestellt und geprüft sein und die Newsletter müssen um 12 Uhr gedruckt und an 90 Standorte verteilt werden – alles innerhalb nur eines Tages.