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Reibungsloser Übergang
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Océ Business Services ermöglicht Fokussierung auf das Kerngeschäft
Die Firma Eurotunnel Plc managt die Benutzung der Kanaltunnel-Infrastruktur durch die Eisenbahnfirmen und stellt sicher, dass Frachtzüge und Eurostars zuverlässig und sicher durch den Tunnel kommen. Allein die Benutzung des Tunnels durch den Eurostar und Frachtzüge generiert den Profit für Eurotunnel. Auf beiden Seiten des Kanals ist Océ Business Services für die gesamten Kopiersysteme, die Produktion von Dokumenten und das Management der Poststelle von Eurotunnel zuständig.
Schnelle Reaktionszeiten,
zufriedene Benutzer

Um den Komfort für die Benutzer der
Kopiersysteme zu erhöhen, hat Océ
Business Services einen engagierten Techniker
eingestellt. Durch ihn wird die
Nutzungsmöglichkeit der Kopiersysteme
und die schnellere Bearbeitung von
Dokumenten sichergestellt.
Neben der Verwaltung der Kopiersysteme
stellt Océ Einrichtungen für die
zentrale Dokumentenproduktion zur
Verfügung. Océ produziert Werbematerialien
und professionelle Dokumente.
Außerdem werden Farbdokumente und
die spezielle Endbearbeitung von
Dokumenten angeboten. Océ Business
Services hat darüber hinaus die Öffnungszeiten
verlängert, um den Eurotunnel-
Mitarbeitern mehr Flexibilität
anbieten zu können.

„...beeindruckt von der
Flexibilität“

Flexibel und nahtlos
Die geänderten Anforderungen bei Eurotunnel
in Bezug auf die Produktion von
Farbdokumenten konnten durch Océs
Fähigkeit, Mitarbeiter, Prozesse und
Technik an die neue Situation anzupassen,
ohne finanzielle Nachteile zu haben,
erreicht werden. Durch diese Flexibilität
konnte Eurotunnel über 22.000 Euro
einsparen – verglichen mit üblichen Leasingverträgen.
Weiterhin konnte Eurotunnel
zirka 30% durch Veränderungen
bei der zentralen Produktion von Farbdokumenten
einsparen, da diese Dokumente
nicht länger auf teureren Arbeitsplatz-
Druckern produziert wurden.
Océ ist außerdem für die Lieferung von
Dokumenten an die Postfächer der Kunden
zuständig. Die Océ Poststelle sortiert
und verteilt Post von und nach Frankreich
und Orten im Vereinigten Königreich
sowie die interne Post. Eurotunnel
profitiert von standardisierten Verfahren
auf beiden Seiten des Kanals. Dies erhöht
die Zufriedenheit der Kunden und ermöglicht
den problemlosen Postlieferservice.

 
Reibungsloser Übergang
Mitarbeiter des Eurotunnel-Teams wurden
nach den europäischen Arbeitsschutzgesetzen
von Océ übernommen. Dies
führte zu einem reibungslosen Übergang
mit nur minimalen Störungen während
der Übergangsphase. 
Proaktiver Partner
Océ hat proaktiv nach neuen Wegen
gesucht, um die Kosten für Eurotunnel zu
reduzieren. Océ führte eine umfassende
Druckanalyse bei den Drucksystemen von
Eurotunnel durch. Mehr als 20% dieser
Geräte waren Farbdrucker für tägliche
Standardfarbausdrucke. Eine große Anzahl
verschiedener Farbpatronen wurde gelagert.
Océ empfahl, die Arbeitsplatz-Drucksysteme
zu rationalisieren und die Kopiersysteme
auf digitale Geräte umzustellen.
Weiterhin konnte Eurotunnel Océs
Unterstützung beim Standortwechsel des
Dokumentenproduktionscenters gewinnen
– dadurch wurde ein Gebäude zur
kommerziellen Nutzung umfunktioniert.
Während dieses Projektes analysierte Océ
die direkten Postfunktionen und präsentierte
Lösungen, mit denen 15% der
Kosten eingespart wurden und der Service
verbessert werden konnte.

„ … sie haben unsere Erwartungen übertroffen“

Richard Lavender, Eurotunnel, Leiter Gebäudemanagement

Kontinuierliche Verbesserungen
Verbesserungsinitiativen werden zwischen
Eurotunnel und Océ abgestimmt. Übereinstimmend
mit den Zielen der Kunden,
ist es das Ziel von Océ, die Dienstleistungen
über die gesamte Vertragszeit weiter
zu verbessern. Meilensteine werden vereinbart,
um den Fortschritt zu überwachen.
Dies ist für beide Parteien von
Nutzen. Eurotunnel profitiert von einem
Spezialisten, der Innovationen und
Verbesserungen in den für Eurotunnel
wichtigen Bereichen einführt. Océ wiederum
profitiert davon, eine klare Vorgabe
zu haben, die stets Kundenwünsche
beinhaltet und Bestleistungen abfordert.
Diese Zusammenarbeit dient letztendlich
der Erhöhung der Produktivität, der
Kostenkontrolle und der Sicherstellung
der Kundenzufriedenheit.
 
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