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Durchstarten mit effizienteren Prozessen
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Eine der weltweit ersten Océ VarioPrint 2110 bei Copy & Print in Neuss
Andreas Contzen hatte die Optimierung seines Geschäftsprozesses im Sinn, als er sich zur drupa 2004 nach Düsseldorf aufmachte. Die Begegnung mit Océ und der Océ VarioPrint 2110, die auf der Druckfachmesse ihr Debüt gab, war für den Chef von Copy & Print überzeugend. Er sicherte sich eines der ersten Exemplare des neuen monochromen Einzelblattsystems in Kombination mit einem Bookletmaker, um die Dienstleistung Digitaldruck schneller und vielseitiger zu machen.
Copy & Print, als Kopierbetrieb 1997 von
Andreas Contzen im Westen von Neuss
gegründet, erwirtschaftet heute rund ein
Viertel seines Umsatzes mit Privat- und
Laufkundschaft, der Rest wird mit Firmenkunden
und gewerblichen Auftraggebern
abgewickelt, für die Copy & Print primär
Schulungsunterlagen, Geschäftsdrucksachen,
Bücher, Broschüren, Kataloge und
Werbeflyer herstellt. Der digitale Druck
kleiner Auflagen, oft mit hoher
Aktualisierungshäufigkeit, und
kurze Vorlaufzeiten sind hier an der Tagesordnung.
Rund 90% aller Aufträge gelangen inzwischen
in Form von Daten ins Haus.
Modernisierung und Prozessoptimierung
mit Océ
Was Kopier- und Digitaldrucksysteme im
Allgemeinen betrifft, kann man Andreas
Contzen nicht so schnell ein X für ein U
vormachen. Schließlich war der gelernte
Elektrotechniker und Elektroniker vor
seinem Wechsel in die Selbstständigkeit
15 Jahre lang als Servicetechniker für
xerografische Geräte tätig. Da der Löwenanteil
des Digitaldruckgeschäfts bei Copy
& Print im Schwarzweiß-Bereich anfällt,
entstand hier Handlungsbedarf. Zum
einen in Richtung Prozessoptimierung.
 
Zum anderen, weil sich die Reparatur
eines vorhandenen, betagteren Modells
immer schwieriger gestaltete.
Andreas Contzen: „Meine Frau und ich
haben uns auf der drupa bei allen Anbietern
von Einzelblattsystemen in der
Leistungsklasse von 100 Seiten pro Minute
eingehend informiert. Zum Schluss
blieb uns die Wahl zwischen zwei Herstellern,
die unsere Vorgaben erfüllen konnten.“
Dass die Entscheidung letztlich zu
Gunsten der neuen Océ VarioPrint 2110
fiel, hat diverse Gründe. Das produktionsorientierte
System ist im mittleren Leistungsbereich
angesiedelt und traf mit
105 DIN-A4-Seiten in der Minute genau
die Vorstellungen der Contzens. Und als
Mehrzwecksystem mit zusätzlicher Kopierund
Scan-to-File-Funktionalität bietet die
Océ VarioPrint 2110 eine Anwendungsflexibilität,
die den Bedürfnissen eines
dienstleistungsorientierten Unternehmens
entgegenkommt.

Andreas Contzen führt aus: „Bei der Entscheidungsfindung war die Produktivität aber nur ein Aspekt.  Ebenso wichtig war die direkt ankoppelbare vollautomatische Broschürenherstellung in Form des Bookletmakers. Die Automatisierung dieser Schritte, die wir bislang zum Teil in Handarbeit bewältigen mussten, bedeutet eine echte Rationalisierung – in puncto Zeit und Arbeitsaufwand.“ Der Inline-Bookletmaker ist über eine Papiertransportbrücke mit dem Océ Digitaldrucksystem verbunden und erstellt vollautomatisch klammergeheftete Broschüren im DIN A5- bzw. A4-Format. Das Aggregat kann bis zu 22 Blatt für den Heftvorgang sammeln. Ein zusätzlich integrierter Trimmer presst die Broschüren und führt einen Frontbeschnitt aus, sodass ohne manuelle Eingriffe professionell ausgerüstete Endprodukte entstehen.
Bei der Océ VarioPrint 2110 selbst schlugen auch die große Bandbreite der verwendbaren Bedruckstoffe und die ausgeklügelte Papiervorratshaltung positiv zu Buche. Dazu der neue Océ-Kunde:
„Auch diese Eigenschaften waren bedeutsam, weil uns die neue Maschine durch längeres unbeaufsichtigtes Produzieren Arbeitsaufwand ersparen soll. Außerdem können wir dadurch das eine oder andere Produkt schneller fertigen als bisher.“ Im Offsetdruck vorproduzierte Deckblätter, Zwischenblätter oder Registerkartons können mithilfe des Interposers ohne weiteres während des laufenden Betriebes zugeschossen werden. Die vier Papierfächer sind in der Lage, insgesamt 4.600 Blatt bis zum DIN A3-Überformat vorzuhalten. Die Océ VarioPrint 2110 verarbeitet Bedruckstoffe in Grammaturen zwischen 60 und 200 g/m², auch gemischt innerhalb eines Druckjobs.
 
Als ehemaliger Servicetechniker weiß Andreas Contzen um die Bedeutung der „inneren Werte“. Nach eingehendem Blick hinter die Türen der Océ VarioPrint 2110 zeigt er sich sehr angetan: „Ich war überrascht, wie kurz die Papierwege in der Maschine sind. Das begünstigt einen reibungslosen Materialfluss. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass das Papier zur Tonerfixierung weder stark erhitzt noch mit Silikonöl bearbeitet wird. Dadurch kommen Raster schön heraus und die Drucke wirken gleichmäßig matt.“
 
Die professionelle Beratung und Betreuung der Kunden zählt für Océ zum Selbstverständnis als Lieferant kompletter Systemlösungen. Das haben auch die Contzens zu spüren bekommen. Andreas Contzen:
„Wir fühlen uns von Océ sehr gut betreut. Mit dem Competence Center in
Mülheim hat Océ eine kundenfreundliche Infrastruktur geschaffen, wo uns
die Vorteile der VarioPrint 2110 nochmals bei voller Produktionsleistung vor Augen geführt wurden. Außerdem könnten wir bei einem Totalausfall zur Überbrückung kurzfristig Aufträge dorthin auslagern. Es ist offensichtlich, dass man bei Océ den Worten konkrete Taten folgen lässt.“
 
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