Welche sportliche und gesellschaftliche

Bedeutungder CHIO hat, zeigen die

folgenden Zahlen aus dem Jahr 2005: Über
336.000 Zuschauer pilgerten im August
auf die traumhafte und brandneue Anlage
in der Aachener Soers. Internationale Fernseh-

und Radiosender übertrugen das Turnierspektakel
an mehr als 350 Stunden in über
650 Mill. Haushalte in rund 20 Ländern.

Doch während die Ausrichter vom Aachen-
Laurensberger Rennverein und ihre über
900 ehrenamtlichen Helfer ambitionierte
Hindernisse für Pferde und Reiter in die
Spring-Parcours einbauten, taten sie für
die Pressevertreter genau das Gegenteil:
Dank Oce iDS-Event verlief

der Akkreditierungsprozess
für die rund 400 internationalen
Journalisten diesmal so einfach
wie noch nie.

Anstelle von langwierigen Briefwechseln
oder einem umständlichem Faxversand
erfolgten die Anmeldewünsche der

Medienvertreter erstmals schnell und bequem
über die Website des CHIO. Dort mussten
sie lediglich ein Online-Meldeformular
ausfüllen und absenden. Alle Daten inklusive
des obligatorischen Fotos wurden
dann direkt online in die Datenbank von
Océ IDS-Event übertragen. Die Mitarbeiterinnen
der Pressestelle des CHIO konnten
sie dort prüfen und die Zusagen und
Anfahrtsbeschreibungen einfach per E-Mail
Aha-Erlebnisse für die Presse
Océ iDS-Event beim CHIO 2005
Events Anwenderbericht versenden.

Die fertigen Journalistenausweise
im praktischen Scheckkartenformat
wurden anschließend von Océ produziert
und standen ab dem ersten Turniertag
abholbereit im Akkreditierzelt zur Verfügung.

„Alle Journalisten, die sich vorab online
angemeldet hatten, mussten damit praktisch
gar keine Wartezeit in Kauf nehmen,
sondern haben einfach direkt ihren fertigen
Pressepass überreicht bekommen. Das
ist natürlich nicht nur bei den Journalisten
unheimlich gut angekommen, sondern hat
uns auch einiges an Arbeit erspart“, freut
sich Astrid Schorn, die die Akkreditierungsstelle
des CHIO leitet.

Für positive Reaktionen sorgte auch die
persönliche Begrüßung jedes einzelnen
Medienvertreters auf dem eigens dafür
vorgesehenen Bildschirm am Eingangstor.
Der in den Pressepass integrierte RFiD-Transponder
von Océ iDS-Event machte
es möglich. Vollkommen berührungslos
sendete er beim Passieren des Eingangs alle
relevanten Daten an den zugehörigen
Computer und sorgte so für den gewünschten
Überraschungseffekt: „Manch einer
der Kollegen war da doch ganz schön perplex,
als sein Name auf dem Schirm auftauchte“,
erinnert sich CHIO-Pressesprecher
Niels Knippertz mit einem Schmunzeln.

Aber eben auch solche Aha-Erlebnisse
machen für ihn das gewisse Etwas des
CHIO aus: „Der CHIO ist eine Marke,
und die steht eben für besondere Qualität,
außergewöhnlichen Service.“ Oder eben
für die eine oder andere nette Überraschung