En septembre 2007, la BFB s'est installée dans le nouveau bâtiment moderne de la Place Robert Walser à Bienne. Le moment idéal pour mettre à jour, outre le nom et la pré-sentation de l'école, l'infrastructure de production docu-mentaire (imprimantes et copieurs). 

À l'occasion de ce déménagement, il a été décidé, sur la base d'un appel d'offre, d'acquérir et d'implémenter de nouveaux appareils de sortie adaptés aux besoins actuels, y compris pour ce qui est des solutions de comptabilisation, et d'introduire également un support de données polyva-lent (carte ou clé) reposant sur la technologie Legic, et ce, tant pour les 100 enseignants que pour les quelques 2 000 étudiants et clients dans le domaine de la formation continue.

 

Océ (Suisse) SA s'est vue adjuger un contrat portant sur la livraison et l'installation de deux nouveaux systèmes d'impression couleur et de copie, y compris la solution de comptabilisation sur la base de Legic. De plus, Océ s'est vue confier la gestion de projet relative à l'introduction du support de données multifonction.

 

L'objectif était de pouvoir assurer, au moyen d'un même support de données, les travaux d'impression, l'accès au bâtiment, le paiement au restaurant ainsi qu'au distributeur de friandises.

 

Dans un premier temps, il s'agissait d'obtenir un aperçu des parties prenant part au projet. Y étaient impliqués les fournisseurs du système de fermeture, les architectes d'intérieur pour indiquer la masse requise au niveau du système central de recharge, le fournisseur du système de caisse ainsi que l'entreprise qui installe le distributeur de friandises.

 

La Société Evis AG était chargée d'assurer une segmenta-tion correcte du support de données Legic.  Il existe donc deux domaines d'application, d'une part l'impression/la copie et d'autre part la restauration. Pour chacune de ces deux applications, un compte séparé reprenant les soldes respectifs est mis en place.

Gestion personnalisée pour les étudiants et les enseignants
La solution de comptabilisation d'Océ utilise le numéro unique du support de données Legic en vue de relier les données du donneur d'ordre avec la carte ou la clé. La sta-tion centrale de recharge dans le hall d'entrée de la BFB permet aux étudiants de gérer de manière autonome leur crédit en matière d'impression et de copie (recharger et dé-charger le compte). La station de recharge se décline dans la même tonalité que le mur dans lequel il s'intègre de ma-nière à se fondre parfaitement dans le décor moderne du bâtiment de la BFB. Les enseignants disposent d'un budget illimité et peuvent imprimer et copier gratuitement à tout moment. Les copies et les impressions réalisées sont enregistrés par postes de frais, attribuées aux différentes ca-tégories et ensuite comptabilisées. Moyennant leur support de données (carte ou clé), les utilisateurs peuvent venir di-rectement récupérer le travail d'impression entreposé sur le serveur d'impression au niveau du système d'impression et de copie.  A cet effet, la BFB utilise un terminal PayCon dédié avec un lecteur Legic intégré sur chaque système d'impression multifonction (MFP).

Les objectifs ont été atteints
Après environ six mois d'exploitation, l'on peut bel et bien affirmer que la solution implémentée fonctionne à l'entière satisfaction de la BFB.  Les objectifs du projet initialement fixées ont tous été atteints :