Au lieu d'un petit display, obligeant l'utilisateur de se frayer son chemin à travers différents niveaux de menus, le VarioLink 5022 offre un grand écran de commande pivotant. L'écran tactile couleur possède une surface d'affichage de 30 cm en diagonale et offre ainsi un affichage extrêmement clair de tous les paramètres de configuration.

 

L'écran couleur permet même de prévisualiser les documents numérisés. Pour l'utilisation en tant que copieur, le système est équipé d'une unité de numérisation haut de gamme travaillant à une vitesse de 70 feuilles A4 par minute  pour une numérisation rapide. Par le biais de la vitre d'exposition ou du chargeur automatique, les documents les plus divers peuvent être emmagasinés et traités. Tous les originaux numérisés pourront également être retravaillés ultérieurement sur le poste de travail ou directement être transmis par email. Lors d'un envoi par email, le document numérisé apparaît comme pièce jointe au message. La fonctionnalité LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permet à l'utilisateur d'accéder au serveur de courrier interne. Ainsi, l'on évite de devoir introduire manuellement l'adresse du destinataire dans le système. Le VarioLink 5022 peut également être équipé d'un module permettant d'utiliser la voie de communication classique par fax. Davantage de fonctionnalités sont offertes à l'utilisateur grâce à un disque dur optionnel de 60 gigabytes. Ainsi, le système multifonction se transforme en un véritable serveur de documents. Ce disque dur permet de stocker des travaux d'impression et de copie dans la machine et de les imprimer au besoin (Print on Demand). Ainsi, des documents fréquemment utilisés tels que des brochures, des formulaires de commande ou de facturation sont à portée de main par simple pression d'un bouton sur le système.

 

Océ accorde une grande importance à la sécurité. En effet, de nombreuses fonctions de sécurité permettent d'assurer que le caractère confidentiel des informations clients soit réellement préservé. Ainsi, grâce à l'utilisation d'un disque dur interne, l'impression de documents confidentiels ne pose aucun problème. L'impression démarre après l'introduction d'un code PIN via l'écran de la machine. En vue de l'archivage des données les plus diverses, les utilisateurs peuvent créer des boîtes de courrier personnalisées dont l'accès peut être sécurisé par un mot de passe.

 

Le système peut également être protégé contre les attaques en provenance du réseau. À cet effet, des données particulièrement sensibles peuvent être cryptées en vue de leur acheminement vers l'imprimante via le réseau. La sécurisation des documents stockés sur le disque dur système s'effectue également par cryptage 128 bit. Après impression, toutes les données temporaires sont supprimées du système sans laisser de traces. Grâce à diverses méthodes d'authentification, les différentes fonctions de l'Océ VarioLink 5022 sont protégées contre des utilisations non autorisées. Seuls des utilisateurs et des groupes de travail habilités peuvent notamment copier, numériser ou envoyer des messages email à partir du système. Cela commence par une simple authentification par mot de passe. Il existe également, en option, la possibilité d'une authentification à l'aide d'empreintes digitales ou d'un scanner de veines.

Lors d'une analyse de la performance, la rédaction de la revue spécialisée FACTS a examiné de près, sur la base de différents travaux d'impression, la productivité du système. En mode copie et impression, l'Océ VarioLink 5022 a pu convaincre par son excellente performance. Les travaux d'impression demandés furent réalisés sans difficultés en un minimum de temps. Même des jobs sophistiqués à partir de fichiers PDF à haute résolution n'ont pas réellement représenté un défi insurmontable pour ce système. Il aura fallu à peine quatre minutes pour qu'un document de 20 pages soit prêt, en dix exemplaires, dans le bac de réception. Qui plus est, la qualité de ces impressions tests ne laisse rien à désirer. En mode copie, le rendu est d'une précision remarquable, et ce, également au niveau des demi-teintes. Les copies de photos sont, elles aussi, d'une très grande netteté. Les textes sont impeccablement reproduits et même les passages en très petits caractères restent bien lisibles grâce à un rendu propre. Le procédé de lissage de bords employé répond aux exigences de qualité les plus élevées et permet d'obtenir des contours finement tracés.