Im September 2007 bezog die BFB den modernen Neubau am Robert Walser Platz in Biel. Ein idealer Zeitpunkt um neben dem Namen und dem Auftritt der Schule auch die bestehende Outputinfrastruktur (Drucker und Kopierer) zu aktualisieren.

 

 

Dieser Umzug wurde einerseits zum Anlass genommen, mittels einer Ausschreibung die Beschaffung und Implementierung von neuen, zeitgemässen Ausgabegeräten inklusive Abrechnungslösung durchzuführen und andererseits einen multilateralen Datenträger (Karte oder Schlüssel) basierend auf der Legic Technologie einzuführen. Dies sowohl für die rund 100 Lehrkräfte wie auch für die rund 2’000 Schüler und Weiterbildungskunden.

Gleicher Datenträger für verschiedene Anwendungen
Die Océ (Schweiz) AG erhielt den Zuschlag für die Lieferung und Installation der neuen Farbdruck- und Kopiersysteme inklusive der Abrechnungslösung auf der Legic Basis. Zudem wurde der Océ die Projektleitung für die Einführung des multifunktionellen Datenträgers erteilt.

 

Ziel war es, dass mit dem gleichen Datenträger der Druckauftrag, der Zutritt zum Gebäude, die Bezahlung im Restaurant sowie am Verpflegungsautomat vorgenommen werden konnte.

 

Umsetzung Projektphase
In einer ersten Phase ging es darum sich einen Überblick über die in diesem Projekt involvierten Parteien zu verschaffen. Es beteiligten sich unter anderem der Anbieter des Schliesssystems, die Innenarchitekten für die Bekanntgabe der Masse des benötigten zentralen Aufladesystems, der Lieferant des Kassensystems sowie die Firma, die den Verpflegungsautomaten lieferte.

Die Firma Evis AG war dafür besorgt, dass der Legic Datenträger richtig segmentiert wurde. Es gibt zwei Applikationen, einerseits den Bereich Drucken/Kopieren und andererseits den Bereich Gastronomie. Für jede der beiden Applikationen wird ein separates Saldokonto geführt.

Individualität für Schüler und Lehrkräfte
Die Abrechnungslösung von Océ nutzt die Unikatsnummer des Legic-Datenträgers für die Verknüpfung der Daten des Auftraggebers mit der Karte oder dem Schlüssel. Mit einer zentralen Aufladestation im Eingangsbereich der BFB wird sichergestellt, dass die Schüler ihr Guthaben für den Druck- und Kopierbereich selbständig verwalten können (Aufladen und Entladen des Kontos). Die Aufladestation wurde komplett in die Wand integriert und im selben Farbton gehalten, so dass sich diese nahtlos dem moderne Innendesign des BFB Gebäudes anpasste. Die Lehrkräfte haben ein unlimitiertes Budget und können jederzeit kostenlos drucken und kopieren.

Die getätigten Kopien und Prints werden nach Kostenstellen registriert, den einzelnen Klassen zugeordnet und weiterverrechnet. Alle Benutzer holen den gedruckten und auf dem Printserver zwischengespeicherten Job mittels ihres Datenträgers (Karte oder Schlüssel) direkt am entsprechenden Druck- und Kopiersystem ab. Dazu verwendet die BFB ein dediziertes PayCon Terminal mit einem integrierten Legic-Leser an jedem multifunktionellen Drucksystem (MFP).

Projektziele wurden erreicht
Nach rund einem halben Jahr Betrieb darf gesagt werden, dass die implementierte Lösung zur vollen Zufriedenheit der BFB funktioniert. Die ursprünglich definierten Projektziele wurden allesamt erreicht: