Für die Endverarbeitung bietet Océ unterschiedliche Finisher an, mit denen sich die Ausdrucke heften, lochen und bei Bedarf auch als gefalzte Broschüren ausgeben lassen.

 

Anstelle eines kleinen Displays, über das der Anwender sich durch verschiedene Menüebenen hangeln muss, bietet die VarioLink 5022 einen grossen schwenkbaren Bedienmonitor. Der farbige Touchscreenbildschirm besitzt eine sichtbare Bildschirmdiagonale von 30 Zentimeter und bietet somit eine enorm übersichtliche Darstellung aller Einstellparameter.

 

Der farbige Bildschirm ermöglicht sogar eine Vorschau der gescannten Vorlagen. Für den Einsatz als Kopierer ist das System mit einer hochwertigen Scan-Einheit ausgerüstet, die für die schnelle Digitalisierung mit einer Geschwindigkeit von 70 A4-Seiten pro Minute arbeitet. Mit dem Vorlagenglas oder der automatischen Dokumentenzuführung lassen sich die unterschiedlichsten Schriftstücke einlesen und weiter verarbeiten. Alle gescannten Originale lassen sich auch später am Arbeitsplatz bearbeiten oder direkt von der Maschine als E-Mail verschicken. Bei einer E-Mail erscheint das gescannte Dokument im Anhang der Nachricht. Mit der LDAP-Funktionalität (Lightweight Directory Access Protocol) wird dem Nutzer der Zugriff auf den hausinternen Mail-Server ermöglicht. Damit erspart man sich die manuelle Eingabe der Empfängeradresse am System. Für den klassischen Kommunikationsweg per Fax lässt sich die VarioLink 5022 nachträglich mit einem entsprechenden Modul ausrüsten. Noch mehr Funktionalität erhalten Anwender mit der optionalen 60-Gigabyte-Festplatte. Damit verwandelt sich das Multifunktionssystem in einen echten Dokumenten-Server. Mit der Festplatte lassen sich Druckaufträge und Kopiensätze im Gerät speichern und bei Bedarf ausdrucken (Print on Demand). So sind häufig verwendete Schriftstücke wie Broschüren, Bestell- und Abrechnungsformulare schnell per Knopfdruck am System zur Hand.

 

Das Thema Sicherheit wird bei Océ gross geschrieben. Mit zahlreichen Sicherheitsfeatures bleiben vertrauliche Mandanteninformationen auch wirklich vertraulich. So ist der Druck von vertraulichen Dokumenten durch den Einsatz einer internen Festplatte kein Problem: Der Ausdruck startet erst nach Eingabe einer PIN-Nummer am Display des Geräts. Für die Archivierung der unterschiedlichsten Daten können die Anwender so genannte personenbezogene Mailboxen anlegen und mit einem Passwort vor unbefugten Blicken sichern.

 

Das System lässt sich aber auch vor Hacker-Angriffen aus dem Netzwerk schützen. Besonders sensible Daten können zu diesem Zweck bereits für den Weg durchs Netzwerk zum Drucker verschlüsselt werden. Auch die auf der Systemfestplatte abgelegten Dokumente werden mit 128 Bit verschlüsselt gespeichert. Alle temporären Datensätze werden nach dem Ausdruck im Systemspeicher spurenfrei vom Gerät entfernt. Mit verschiedenen Authentifizierungsmethoden sind auch die einzelnen Funktionen der Océ VarioLink 5022 vor unbefugter Nutzung geschützt. Nur authorisierte Anwender und Arbeitsgruppen können beispielsweise kopieren, scannen oder vom System aus E-Mail-Nachrichten verschicken. Das fängt bei der einfachen Authentifizierung mit einem Passwort an. Optional ist auch eine Authentifizierung mit einem Fingerabdruck- oder Venenscanner möglich.

Bei der Überprüfung der Leistungsfähigkeit hat die Redaktion der Fachzeitschrift FACTS (Test- und Wirtschaftsmagazin für das moderne Büro, Deutschland anhand verschiedener Druckaufgaben die Produktivität des Systems unter die Lupe genommen. Im Kopier- und Druckbetrieb konnte die Océ VarioLink 5022 mit einer sehr guten Performance überzeugen. Alle geforderten Druckaufträge erledigte das System problemlos in kürzester Zeit. Selbst anspruchsvolle Druckaufträge mit hochauflösenden PDF-Dateien stellten für das System keine Herausforderung dar. Bereits nach knapp vier Minuten lagen zehn Sätze eines 20-seitigen Dokuments in der Papierablage. Auch die Druckqualität der Testvorlagen kann sich sehen lassen. Im Kopierbetrieb liefern die Vorlagen auf der Kopie eine hervorragende Genauigkeit, auch bei Halbtonwerten. Selbst kopierte Fotos zeigen eine gestochenen scharfe Qualität. Das Schriftbild ist erstklassig, und auch sehr kleine Textpassagen werden sauber dargestellt und lassen sich gut lesen. Für die feinen Konturen sorgt das eingesetzte Kantenglättungsverfahren, dass dem höchsten Qualitätsanspruch genügt.