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Océ PRISMAweb 3.0 ist eine Print E-Business-Lösung mit integriertem Bestell-, Prozess- und Produktionsmanagement. Betriebe können damit zusammen mit ihren Zulieferern oder Kunden unternehmensübergreifende und durchgehende Workflows etablieren. Die zusammen mit PressSense entwickelte Lösung bindet Kunden über das Internet in den Workflow ein und macht so die Auftragsvorbereitung und -abwicklung deutlich effizienter. Kunden profitieren von optimierten Prozessen rund um die Produktion von Druckaufträgen und Funktionen wie PDF-Upload, Preflight-Prüfung, so genannten Softproofs und Auftragsverfolgung. Druckdienstleister können damit vielfältige und personalisierte Online-Angebote für ihre Kunden erstellen.
Schnell, günstig, sicher
Océ PRISMAweb 3.0 eröffnet mit erweiterten Funktionen für den Druck variabler Daten auch im Endkundengeschäft (B2C) neue Möglichkeiten. Die E-Business-Lösung automatisiert die Bestandskontrolle sowie das Bestellwesen und sämtliche damit verbundenen administrativen und technischen Prozesse - auch über Unternehmensgrenzen hinweg. Das Funktionsspektrum reicht von der Angebotserstellung über die Job-Übermittlung per Internet bis hin zur Druckfreigabe und Rechnungsstellung. Durch die Web-to-Print-Workflows können Kunden beispielsweise druckfertige Dokumente aus einem vorhandenen Katalog online bestellen oder neue Druckdaten hochladen. So genannte Preflight- und Preview-Funktionen ermöglichen zudem die Fehlerprüfung während des Bestellvorganges und damit weit vor Beginn der Druckproduktion. Unternehmen profitieren somit von kürzeren Durchlaufzeiten und niedrigeren Prozesskosten. Zudem vermeidet Océ PRISMAweb durch die umfassenden und homogenen Abläufe zahlreiche Fehlerquellen.
Zahlreiche unterstützte Formate
Die neue Version unterstützt Standards wie JDF, PPML sowie LDAP für die Benutzerverwaltung großer Kunden. Mit den Browsern Safari und FireFox können jetzt auch Kunden mit Mac-Umgebung ihre Daten übermitteln. Océ PRISMAweb 3.0 sorgt zudem für die automatische PDF-Konvertierung von Daten aus wichtigen Microsoft Office- sowie Adobe Creative Suite-Applikationen. Anbieter, die DirectSmile im Einsatz haben, können die Templates für personalisierte Images auch über PRISMAweb ihren Online-Kunden zur Verfügung stellen. Mit der neuen Version unterstützt die Software zahlreiche weitere Schriftarten und UI-Sprachen. Dazu zählen unter anderem Chinesisch und Japanisch.
Océ PRISMAweb e-Manager
Océ PRISMAweb e-Manager ist ein optionales Customer Relation Management-Tool für PRISMAweb-Lösungen. Der e-Manager bietet unter anderem umfangreiche Funktionen für das einheitliche Kunden-Management. Dazu zählen zum Beispiel die Verwaltung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie das Erstellen von kundenspezifischen Deckblättern oder Anschreiben. Mit der Software lassen sich zudem Bestellabläufe harmonisieren und in PRISMAweb übertragen - unabhängig davon, ob ein Auftrag per Telefon, Fax, E-Mail oder über das Internet eingegangen ist. Druckaufträge, die eine manuelle Nachbearbeitung erfordern, werden zudem automatisch ausgefiltert. Anwender profitieren von der einfachen und einheitlichen Bedienung und können im Dashboard jederzeit mithilfe so genannter Schnappschüsse den aktuellen Status von Kunden und Aufträgen abrufen. Océ PRISMAweb e-Manager stellt außerdem umfangreiche Funktionen für die Nachverfolgung von Vorgängen sowie für das Reporting bereit. Weitere Vorteile sind Warenverzeichnisse und Funktionen für die Kostenkalkulation - inklusive der Versandkosten. Océ PRISMAweb e-Manager wird ab Herbst diesen Jahres zur Verfügung stehen.
Modularer Aufbau für maßgeschneiderte Lösungen
Océ PRISMAweb lässt sich sowohl als Einzellösung als auch in Kombination mit den Output-Management-Systemen Océ PRISMAproduction und Océ DocWorks einsetzen. Mittels optionaler Module können Unternehmen die Software außerdem an ihre individuellen Anforderungen anpassen.
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